Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen

TN Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in im Personalwesen zur Unterstützung des Teams in Hamburg. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Entgeltabrechnung sowie die Beratung der Mitarbeitenden zuständig. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung und zusätzlichen Leistungen wie einer Jahressonderzahlung und einer Altersvorsorge. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalangelegenheiten haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Jobticket

Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1).

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Entgeltabrechnung.
• Beratung der Tarifbeschäftigten zu ihren Ansprüchen.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Kenntnisse im Personalwesen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen, Hamburg

Dafür brauchen wir Sie

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten hinsichtlich deren Einstellung, Veränderung und Beendigung des Arbeitsverhältnisse
• Zahlbarmachung der Entgelte, Zulagen und Zuschläge
• Beratung der Tarifbeschäftigten hinsichtlich ihrer tariflichen / gesetzlichen Ansprüche sowie deren Entgeltabrechnung
• Führen der Personalakten sowie der Terminüberwachung in Personalangelegenheiten

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zum/zur Bürokauffrau/ Bürokaufmann
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)

Das wäre wünschenswert:

• Gut ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
• Kenntnisse im Bereich des Personalwesens, wie zum Beispiel Verwaltungsrecht, Tarifrecht oder Ähnliches

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung in Höhe von 80 % des Monatsentgeltes.
• Erholungsurlaub 30 Tage.
• Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten.
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
• Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.