Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen

WSV; Duisburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung im November

VBL-Zusatzversorgung

Deutschland-Job-Ticket

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) /Te

Mobiles Arbeiten

Fortbildungsmanagement

Zusammenfassung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes sucht eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen: Recht und Verwaltung in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung von Tagesberichten, Eingaben von Zulagen im DZF und Vertretungsarbeiten bei Abwesenheiten.

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und fundierte Kenntnisse im Tarifrecht sowie im Personalwesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (mind. drei Jahre).
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (TVöD, TVAöD, ArbZG, BurlG).
• Erfahrung im Personalwesen und Umgang mit PVS/DZF.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).

Aufgaben

• Prüfung von Tagesberichten eines definierten Beschäftigtenkreises.
• Tagesberichte bearbeiten und Zulagen für Tarifbeschäftigte erfassen (DZF).
• Bei Abwesenheiten und Urlaubszeiten Personalangelegenheiten im PVS bearbeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Dienstleistungsverständnis

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r-Ausbildung

Tools

SAP-Verfahren

PVS

DZF

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen : Recht und Verwaltung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Aufgabengebiet umfasst im Schwerpunkt folgende Tätigkeiten:

• Prüfung von Tagesberichten eines definierten Beschäftigtenkreises
• Tagesberichte bearbeiten und entsprechende Eingabe von Zulagen für Tarifbeschäftigte in das Programm => Digitale Zulagenerfassung (DZF)
• Im Vertretungsfall die Bearbeitung von krankheitsbedingten Abwesenheiten, Urlaubszeiten sowie allgemeinen Personalangelegenheiten der Beschäftigten und die damit verbundenen Eingaben ins Personalverwaltungssystem (PVS)

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren nach § 11 TV EntgO Bund zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das zeichnet Sie aus:

• Grundkenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts (TVöD, TVAöD, ArbZG, BurlG u.a.)
• Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens
• Kenntnisse in SAP-Verfahren, idealerweise Personalverwaltungssystem (PVS) und DZF
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
• Besonders ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden pro Woche
• Bei einer 5-Tage-Woche stehen in einem Kalenderjahr 31 Tage Erholungsurlaub zur Verfügung
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
• Effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement, u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• Kostenlose Parkplätze am Dienstgebäude

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Herr Derksen, Tel.: [phone], und in tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro, Tel.-Nr. 02066 418-312 zur Verfügung.