Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d

BAV Dienstsitz Aurich; Rheine; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebsrentenzuschuss

VL-Zuschüsse

Sozialberatung

Zusammenfassung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für den Dienstort Rheine. Hauptaufgaben sind Prüfen, Erfassen und Verwalten von Schriftgut sowie das Anlegen und Führen von Akten in elektronischer und Papierform.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, sorgfältig und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute Verwaltungskenntnisse und -erfahrungen.
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
• Schriftgutprüfung, Aktenverwaltung und -auskunft in elektronischer/papierform.

Aufgaben

• Schriftgut, Schriftsätze in elektronischer und Papierform prüfen, erfassen, registrieren, auszeichnen, aufbewahren, verwalten.
• Akten anlegen, führen, auf Vollständigkeit prüfen und verantwortlich aufbewahren.
• Erforderliches Schriftgut (elektronische Akte, Papierakte) zur Verfügung stellen.
• Aussonderung von Akten und Abgabe an das Zwischenarchiv.
• Mitwirkung bei der Erstellung/dem Anlegen von Aktenplänen sowie deren Änderungen und Ergänzungen.
• Beratung der zugeordneten Fachbereiche in allen Fragen der Schriftgutverwaltung.
• Schriftgutrecherche
• Überwachung und Sicherstellung der Ordnung in den Registratur-Räumen
• Vertretung Vermittlung/Pförtner- und Auskunftsdienst

Kenntnisse

Kooperationsfähigkeit

Sorgfalt

Flexibilität

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

SAP

Jobbeschreibung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Rheine.

Referenzcode der Ausschreibung 20261332_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Schriftgut, Schriftsätze in elektronischer und Papierform prüfen, erfassen, registrieren, auszeichnen, aufbewahren, verwalten
• Akten anlegen, führen, auf Vollständigkeit prüfen und verantwortlich aufbewahren
• erforderliches Schriftgut (elektronische Akte, Papierakte) zur Verfügung stellen
• Aussonderung von Akten und Abgabe an das Zwischenarchiv
• Mitwirkung bei der Erstellung/dem Anlegen von Aktenplänen sowie deren Änderungen und Ergänzungen
• Beratung der zugeordneten Fachbereiche in allen Fragen der Schriftgutverwaltung
• Schriftgutrecherche
• Überwachung und Sicherstellung der Ordnung in den Registratur-Räumen
• Vertretung Vermittlung/Pförtner- und Auskunftsdienst

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Das zeichnet Sie aus:

• möglichst fachbezogene Berufserfahrung
• gute Verwaltungskenntnisse und -erfahrungen
• gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) und SAP
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Kooperationsfähigkeit, Sorgfalt, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• serviceorientierte kundenfreundliche Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)

Das bieten wir Ihnen:

Die Stelle ist in Teilzeit mit maximal 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Zusätzlich bieten wir:

• Eine attraktive Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage)
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente)
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
• Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• Einen interessanten Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung mit einer interessanten und abwechslungsreichen Beschäftigung

Unseren Beschäftigten steht außerdem ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum zur Verfügung.

Besondere Hinweise:

• Die Probezeit beträgt nach § 2 Abs. 4 TVöD sechs Monate.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. B2).
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.