Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen

WSA-Rhein; Duisburg; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

VBL Zuschuss zum Versorgungswerk

Deutschland-Job-Ticket

Mobiles Arbeiten

Job summary

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürosachbearbeiter/in im Personalwesen in Duisburg. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst Aufgaben im Personalwesen, einschließlich Tagesberichteprüfungen und Eingaben in PVS/DZF, mit Fokus auf Tarifrecht und Serviceorientierung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit; SAP, PVS, DZF Kenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren nach § 11 TV EntgO Bund zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (TVöD, TVAöD, ArbZG, BurlG).
• Berufserfahrung im Personalwesen.
• Kenntnisse in SAP-Verfahren, idealerweise PVS und DZF.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
• Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Prüfung von Tagesberichten eines definierten Beschäftigtenkreises.
• Eingabe von Zulagen für Tarifbeschäftigte in das Programm Digitale Zulagenerfassung (DZF)
• Bearbeitung von krankheitsbedingten Abwesenheiten, Urlaubszeiten und allgemeinen Personalangelegenheiten im Personalverwaltungssystem (PVS).

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Zeitmanagement

Flexibilität

Education

Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

SAP-Verfahren

PVS Personalverwaltungssystem

DZF

MS Office (Outlook/W…d/Excel)

Job description

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

• Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Rhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Der Dienstort ist Duisburg.

Referenzcode der Ausschreibung 20261838_0002

Bewerbungsfrist 16. November 2026
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: WSA-Rhein

Ort: Duisburg

PLZ: 47198

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Schwerpunkt folgende Tätigkeiten:

• Prüfung von Tagesberichten eines definierten Beschäftigtenkreises
• Tagesberichte bearbeiten und entsprechende Eingabe von Zulagen für Tarifbeschäftigte in das Programm => Digitale Zulagenerfassung (DZF)
• Im Vertretungsfall die Bearbeitung von krankheitsbedingten Abwesenheiten, Urlaubszeiten sowie allgemeinen Personalangelegenheiten der Beschäftigten und die damit verbundenen Eingaben ins Personalverwaltungssystem (PVS)

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren nach § 11 TV EntgO Bund zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das zeichnet Sie aus:

• Grundkenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts (TVöD, TVAöD, ArbZG, BurlG u.a.)
• Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens
• Kenntnisse in SAP-Verfahren, idealerweise Personalverwaltungssystem (PVS) und DZF
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
• Besonders ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden pro Woche
• Bei einer 5-Tage-Woche stehen in einem Kalenderjahr 31 Tage Erholungsurlaub zur Verfügung
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
• Effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement, u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• Kostenlose Parkplätze am Dienstgebäude

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin bzw. den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Wir bitten Sie zu beachten, das fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

(DO:8063) (BG:3)

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Herr Derksen, Tel.: [phone], und in tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro, Tel.-Nr. 02066 418-312 zur Verfügung.