Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Gremien

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg; Cottbus; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Staatliche Schulamt Cottbus sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich der Gremienvertretungen in Vollzeit. Diese Position bietet anspruchsvolle Aufgaben, wie Telefonmanagement und Postbearbeitung, sowie ein umfassendes Onboarding. Die Stelle ist unbefristet, und die Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung werden hervorgehoben.

Leistungen

Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

Intensives Onboarding

Gute Verkehrsanbindung

Zuschuss zum Firmenticket

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r.
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office Standardanwendungen.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten erforderlich.

Aufgaben

• Telefonmanagement und Postbearbeitung.
• Organisation und Nachbereitung von Sitzungen.
• Erstellung von Statistiken und Übersichten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Verbindliches Auftreten

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Jobbeschreibung

i

contrastwerkstatt - stock.adobe.com

Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

für den Bereich der Gremienvertretungen

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 6 TV-L bewertet.

Das Staatliche Schulamt Cottbus ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Spree-Neiße, Dahme-Spreewald, Oberspreewald-Lausitz, Elbe-Elster und die kreisfreie Stadt Cottbus.

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Bürosachbearbeitung für Gremienvertretungen
• intensives Onboarding mit Mentorenbegleitung
• mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen je Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
• Gleitzeitregelung
• gute Verkehrsanbindung und Zuschuss zum Firmenticket
• vermögenswirksame Leistungen
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  
  

Ihre Aufgabengebiete umfassen:

• Telefonmanagement
• Postbearbeitung, Verwaltung der E-Mail Postfächer
• Allgemeiner Schriftverkehr, Akten- und Ablageführung
• Organisation und Nachbereitung von Sitzungen sowie deren Protokollführung
• Organisation von Personalversammlungen und Wahlen,
• Datenpflege und Erstellen von Übersichten und Statistiken
  
  

Folgende unabdingbare Anforderungen sind von Ihnen zu erfüllen:

• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung
  
  

Sonstige Anforderungen:

• umfassende, anwendungssichere Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen werden vorausgesetzt,
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen,
• Grundkenntnisse des Brandenburgischen Personalvertretungsgesetzes,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und organisatorisches Geschick,
• verbindliches Auftreten und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,
• Engagement, hohe Arbeitsbereitschaft und Belastbarkeit
  
  

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des

• 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  
  

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, aktuelle Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail als pdf-Datei innerhalb von vier Wochen seit der Veröffentlichung unter Angabe der Kennziffer „öSA – BSB PR“ im Betreff an:

Bewerbung-Verwaltung.CB[AT]schulaemter.brandenburg.de

oder an:

Staatliches Schulamt Cottbus

Personal - Verwaltung

Calauer Straße 71

03048 Cottbus

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet bzw. gelöscht. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Hinweise zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des

• 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.
  
  

Weiterführende Hinweise im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entnehmen Sie bitte nachfolgendem Link:

https://schulaemter.brandenburg.de/lehrer-gesucht/information-zum-datenschutz.html