Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Holzminden; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Betriebsrente

Altersvorsorge VBL

Job-Ticket

Zusammenfassung

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hannover sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/-n bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement für unbefristete Vollzeit- bzw. Teilzeitbeschäftigung.

Sie sind verantwortlich für die Beschaffung, Wareneingangsprüfung und Leistungserfassung, erstellen Berichte, führen Wiedervorlagen und Terminüberwachung durch und kümmern sich um die Ausstattung von Einrichtungen. Erwünscht sind Kenntnisse im Facility Management, SASPF (PersWiSys) sowie Teamfähigkeit und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-er oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann.
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Beschaffung von Materialien und Leistungen mit SASPF-System; Wareneingangsprüfung und Leistungserfassung der bestellten Waren.
• Erstellung von Berichtsentwürfen und Wiedervorlagen; Terminüberwachung.
• Aussonderungs- und Absetzanträge für Betriebsgeräte erstellen; Schadensmeldungen vorbereiten.
• Ausstattung der Nutzer mit Liegenschaftsgeräten und Verbrauchsmitteln.
• Mitwirkung bei Bauunterhaltungsmaßnahmen; Organisation der Reinigung.
• Pflege von Flächendaten, Nutzungsarten der Gebäude/Räume; Neubauanlagen anlegen.
• Korrektur von Daten nach Um- oder Erweiterungsbauen; Zuweisung von Nutzern bei Änderungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/-er

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Immobilienkauffrau/-mann

Tools

MS-Office

Outlook

Jobbeschreibung

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hannover

Stellenbeschreibung

• Sie sind für die Beschaffung von Materialien und Leistungen mitels dem System SASPF, die Wareneingangsprüfung und Leistungserfassung der bestellten Waren sowie ggf. Reklamtionsbearbeitung verantwortlich.
• Sie nehmen Geschäftszimmertätigkeiten wahr (z.B. Erstellung von Berichtsentwürfen, Führen von Wiedervorlagen, Terminüberwachung).
• Sie erstellen Aussonderungs- und Absetzantrgäge für Betriebsgeräte und bereiten Schadensmeldungen vor.
• Sie sind für die Ausstattung der Nutzer mit Liegenschaftsgeräten und Verbrauchsmittel verantwortlich.
• Sie wirken bei Bauunterhaltungsmaßnahmen mit und organisieren die Reinigung.
• Sei übernehmen die Pflege der Flächendaten, Nutzungsarten der Gebäude und Räume sowie des Anlegen von Neubauten.
• Sie sind für die Korrektur von Daten nach Um- und Erweiterungsbauten verantwortlich.
• Sie legen Nutzer bei Änderungen durch Neuaufstellung, Verlegung oder Auflösung von Einheiten sowie Verknüpfungen mit den Raum- und Gebäudedaten an.

Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus-und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

Sie erwartet ein attraktives Gehalt.

Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2026&matrix=1

Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.

Angebote zusätzlicher Leistungen: Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, Betriebsrente, Altersvorsorge VBL und Job-Ticket.

Qualifikationserfordernisse

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann.

Sie verfügen über gute Kenntnisse mit den üblichen Standardanwendungen (MS-Office, Outlook).

Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Sollten Sie das oben genannte Anforderungsprofil nicht in Gänze erfüllen, können Sie im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.

Erwünscht

Sie verfügen über Beurfspraktische Erfahrungen und Kenntnisse des Bereiches Facility Management.

Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit SASPF (PersWiSys).

Sie sind teamfähig und kommunikativ.

sonstige Informationen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen