Bürokraft (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Rindelbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Bundessprachenamt in Ellwangen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n in Teilzeit bis 50%. Sie bearbeiten Lehrgangs- und Prüfungsordnungen, erledigen organisatorische Aufgaben und übernehmen Aufsicht bei Prüfungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung mit, idealerweise SAP-Kenntnisse und Teamfähigkeit. Eine Orientierung an den Zielen des öffentlichen Dienstes ist erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im SAP, idealerweise im SAP-basierten Ausbildungsmanagementsystem (IAMS).
• Bekenntnis zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung gemäß Grundgesetz.

Aufgaben

• Bearbeitung von Lehrgangs- und Prüfungsordnungen sowie Anfragen.
• Administrative Vorbereitung der Unterkunftsbelegung und Erstellung von Klassenlisten.
• Aufsicht bei Prüfungen, Auswertung von MC-Prüfungen, Verwaltung von Lernmaterialien.
• Allgemeine Büro- und Postbearbeitung, Fristenkontrolle.
• Allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten vor Ort.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Das Bundessprachenamt (BSprA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung und damit der Dienstleister für den fremdsprachlichen Bedarf der Bundeswehr. Außerdem ist das Bundessprachenamt im Rahmen der Sprachausbildung für alle Bundesressorts tätig und leistet für andere Bundesressorts Amtshilfe auf dem Gebiet des Sprachmittlerwesens.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundessprachenamt, Standort Ellwangen

Stellenbeschreibung

• Sie erledigen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lehrgangs- und Prüfungsordnung zur Kombinierten Sprachausbildung und zur Kompakt-Sprachausbildung sowie zu Sprachsonderpürfungen. Hierzu gehören u.a - die Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, - die administrative Vorbereitung der Unterkunftsbelegung, - die Erstellung von Klassenlisten und Listen von Prüfungsteilnehmenden.
• Sie führen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lehrgangs- und Prüfungsdurchführung aus. Hierzu gehören u.a. - die Aufsicht bei Prüfungen, - die Auswertung von Multiple-Choice-Prüfungsarbeiten mittels Schablone, - die Ausgabe und Rücknahme sowie Verwaltung von Lehr- und Lernmaterialien.
• Sie nehmen allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten einschließlich der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung wahr.
• Ihnen obliegt die Überwachung, Zuordnung und Priorisierung des Postein- und -ausgangs unter sachgerechter Führung der Gruppenbriefkästen in dienstlichen Mail-Programmen einschließlich der Führung von Wiedervorlagen und Fristenkontrolle.
• Sie verantworten die Terminplanung und erledigen allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibarbeiten.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Die Stelle ist ab 01.01.2027 zu besetzen.
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort in Ellwangen wahrzunehmen.
• Die Stelle ist in Teilzeit bis zu 50% zu besetzen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar oder über eine abgeschlossene, vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Alternativ verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung im Geschäftsbereich BMVg, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse im SAP, idealerweise im SAP-basiertes Integralen Ausbildungsmanagementsystem für Angehörige der Bundeswehr (IAMS).
• Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des Geschäftsbereiches BMVg.
• Sie sind sicher im Umgang mit der Standardsoftware Microsoft-Office (Outlook, Word, Excel).
• Sie verfügen über Kenntnisse des Sprachendienstes der Bundeswehr.
• Sie arbeiten sowohl eigenständig und eigeninitiativ als auch im Team und besitzen Organisationsvermögen.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.