Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (

Bundesverwaltungsamt; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bundesverwaltungsamt sucht eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter im Bereich Waffenrecht in Köln. In dieser Rolle prüfen Sie waffenrechtliche Erlaubnisse, dokumentieren Daten im Nationalen Waffenregister und beraten Behörden. Sie sollten eine relevante Berufsausbildung oder einen Vorbereitungsdienst im öffentlichen Dienst abgeschlossen haben und über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein Auge fürs Detail verfügen. Die Stelle bietet unbefristete Anstellungsmöglichkeiten, mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 80% Homeoffice.

Leistungen

Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit

Bis zu 80% Homeoffice möglich

Fortbildungsangebote

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit gender- und diversitätsrelevanten Themen.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Verwaltungsverfahrens- und Waffengesetz sind hilfreich.

Aufgaben

• Prüfung und Entscheidung über waffenrechtliche Erlaubnisse.
• Datenmanagement im Nationalen Waffenregister.
• Beratung von Behörden und Dritten.

Kenntnisse

Gender- und Diversitätskompetenz

Gründlichkeit

Eigenverantwortliche Arbeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Vorbereitungsdienst für den mittleren Verwaltungsdienst

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter ( m/w/d ) im Bereich Waffenrecht

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-097 Bewerbungsfrist: 13.08.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.152,04 bis 3.482,94 € brutto Ort: Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Referat "Waffenrechtliche Erlaubnisse" ist zuständig für verschiedene Personengruppen - u.a. ausländische Diplomatinnen/Diplomaten und Konsularbeamtinnen/Konsularbeamte, Angehörige der in Deutschland stationierten ausländischen Streitkräfte sowie deutsche Staatsangehörige, die im Ausland leben. Weiterhin wird bundesweit über die Anerkennung von Schießsportverbänden und die Genehmigung derer Schießsportordnungen entschieden. Verstärken Sie unsere Teams und leisten Sie einen Beitrag für die Öffentliche Sicherheit in unserem Land!

Ihre Aufgaben

• Prüfung der Personen-, Erlaubnis- und Waffendaten im Nationalen Waffenregister sowie Datenbereinigung
• Ermittlung zur persönlichen Eignung sowie abschließende Prüfung und Entscheidung über Ausschluss der Regelüberprüfung oder Widervorlage an die zuständige Person zur Entscheidung mit Vorbereiten eines Entscheidungsvorschlags zur Prüfung, Widerruf, Strafanzeige, Aktenbeschluss, etc.
• Einholen von Registerabfragen und Veranlassen von Auskunftsersuchen z. B. beim Bundeskriminalamt, bei den Landeskriminalämtern sowie Sicherheitsbehörden
• Anfordern und Prüfen von Nachweisen des waffenrechtlichen Bedürfnisses wie z. B. Jagdscheinen
• Führen des erforderlichen Schriftverkehrs, Abfassen kurzer Schreiben und standardisierter Auskünfte im Zusammenhang mit dem EU -Meldedienst
• Beratung von Waffenherstellern oder -händlern sowie der örtlichen Waffenbehörden bei Fragen der Verbringung
• Beantwortung der Anfragen von Waffenbehörden, Firmen und Privatpersonen zu den Meldeerfordernissen und-verpflichtungen, ggf. Verweis an die zuständigen Behörden

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen
• Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Verwaltungsverfahrens- sowie Waffengesetz sind von Vorteil
• Sie arbeiten gründlich und haben ein Auge fürs Detail
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen und erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich

Wir bieten Ihnen

• Bis zu 80% Homeoffice möglich
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 37 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Köln

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
???? karriere@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Köln, Barbarastraße 1
Barbarastraße1
50735Köln