Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Poststelle

Arbeitsagentur; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und /-

Flexible Arbeitszeitmodelle

Home-Office Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eltern-Kind-Arbeitsplätze

VBL betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg sucht am Standort Frankfurt (Oder) eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) Poststelle. Sie nehmen eingehende Post an, sortieren und leiten sie weiter, kümmern sich um Frankierung und Versand und erfassen Post elektronisch.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören außerdem Botengänge, Kurierfahrten, Abwicklung von Einschreiben, sowie das Führen von Statistiken.

Qualifikationen

• Kenntnisse über die Aufbauorganisation der DRV Berlin-Brandenburg.
• Führerschein Klasse B für Kurierfahrten.
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert, prioritätenorientiert und zuverlässig.

Aufgaben

• Posteingang entgegennehmen, sichten und weiterleiten.
• Ausgehendes Postgut frankieren und versenden.
• Poststücke elektronisch erfassen und ordnen.
• Kurierfahrten nach Bedarf durchführen.
• Statistiken führen.
• Pfändungs- und Zahlungsbeschlüsse bearbeiten.
• Verbrauchsmaterial für Drucker bereitstellen.

Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Organisierte Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Referat Allgemeine Services der Abteilung Kundenservice suchen wir für das Team Zentrale Dienste am Sitz Frankfurt (Oder) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) Poststelle.

Das Aufgabenfeld

• Annehmen, Sichten und Weiterleiten von eingehendem Postgut unterschiedlicher Art, einschließlich elektronischer Post und Faxe, Aussortieren von Fremdpost und vertraulicher Poststücke
• Frankieren und Versenden des ausgehenden Postgutes einschließlich der Nachweisführung
• Ermitteln von Versicherungsnummern und des aktuellen Kontoführers, Zurücksenden von nicht zu zuordnenden Poststücken an den Absender bzw. Weiterleiten von elektronischer Post an den Kontoführer
• Kopieren von Sammelpoststücken und Schwärzen nicht relevanter Daten
• Elektronisches Erfassen (Prüfen, Quittieren und Übermitteln) von Einschreiben und Prüfen, Quittieren und Zurücksenden von Rückscheinen; Führen des Nachweises für eingehende Einschreiben, prioritäre Briefe und Postzustellungsaufträge
• Sortieren und Zuordnen der eingehenden Akten und Schriftstücke sowie Verteilen an die verschiedenen Bereiche und in die Ausgangspost
• Elektronischer Rechtsverkehr -> Postverteilung ausgesteuerter Mails, Postverteilung ins e-Gericht aus dem Clearingpostkorb, Übernahme nach rvPuR mit Attributierung der Dokumente
• Durchführen von hausinternen Botengängen (Botendienst)
• Durchführen von Kurierfahrten auf Weisung, dabei ggf. Begleichen von Nachentgelten mittels Postcard, Abheben von Bargeld und Einreichen von Schecks für das Referat Finanzen
• Führen von Statistiken
• Bearbeiten der eingehenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse sowie der Insolvenzbeschlüsse, ggf. Einholen von Informationen bei zuständigen Behörden
• Zusammenstellen, Ausgeben, Wechseln und Befüllen von Verbrauchsmaterial für Drucker

Unsere Anforderungen

Das bringen Sie mit:

• Kenntnisse über die Aufbauorganisation der DRV Berlin-Brandenburg
• Besitz der Führerscheinklasse B für mögliche Kurierfahrten

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Ihre Arbeitsweise ist organisiert. Sie gehen systematisch vor und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen.
• Ihr Arbeitseinsatz ist geprägt von Engagement, Motivation, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Dabei können Sie sich gut an neue Arbeitsanforderungen anpassen und flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.
• Sie kommunizieren offen, klar sowie direkt und arbeiten eng, kollegial und vertrauensvoll mit anderen zusammen.

Unsere Vorteile

Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.

Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.

Betriebliches Gesundheitsmanagement Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.

Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze Mitarbeitende parken bei uns entspannt und kostenfrei direkt an ihrem Arbeitsplatz.

Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen vorliegende Arbeitszeugnisse bei - vorzugsweise gesammelt in einer Datei-Anlage. Sollte bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) vorliegen, ist auch diese Ihren Bewerbungsunterlagen hinzuzufügen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 08.10.2026 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 065/2026 an.

Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.