Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

Deutsches Rotes Kreuz; Potsdam; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende Rolle im Deutschen Roten Kreuz, wo Sie als Administrator in der Landesgeschäftsstelle tätig sind. Diese unbefristete Vollzeitstelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine tarifliche Vergütung und 30 Tage Urlaub. Sie werden für die Unterstützung verschiedener administrativer Prozesse verantwortlich sein und dabei die Werte und Grundsätze der Organisation vertreten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen

30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

DRK-Mitarbeitendenvorteile

Qualifikationen

• Une formation commerciale est requise.
• Expérience dans les processus administratifs souhaitée.
• Compétences élevées en organisation et engagement.

Aufgaben

• Gestion des factures et des paiements.
• Traitement du courrier entrant quotidien.
• Gestion de la correspondance administrative générale.

Kenntnisse

Organisation

Service orienté client

Compétences en communication

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Jobbeschreibung

zur Unterstützung unseres Teams.
ab sofort · unbefristet

Auf der Suche nach einem Job mit Sinn, in dem Menschen zu helfen ein wichtiges Ziel ist?

Als Landesverband sind wir Mitgliedsverband des Deutschen Roten Kreuzes (DRK), das Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt ist. In unserem Alltag, egal was wir tun und wo wir sind, leiten uns immer die sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität. Insgesamt sind wir 32 Mitarbeitende, die sich in unserer Landesgeschäftsstelle den alltäglichen Herausforderungen des Alltags stellen. Zu unserem Landesverband gehören 16 rechtlich selbständige Kreisverbände, die wir in ihrer Arbeit unterstützen und stärken. Einen ersten Eindruck über uns finden Sie hier:

Ziel der ausgeschriebenen Stelle ist die Unterstützung verschiedener administrativer Prozesse in unserer Geschäftsstelle. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die sich für organisatorische Fragen und administrative Themen im Büroalltag begeistert und einsetzen will. Die Stelle wird als Vollzeitstelle (39 h) angeboten und ist unbefristet.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine tarifliche Vergütung mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E 5; unser Tarifvertrag ist hier zu finden:
• Jahressonderzahlung
• Zusatzaltersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• 24. und . zusätzlich frei
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit, Mehrarbeitszeitausgleich, mobiles Arbeiten)
• DRK-Mitarbeitendenvorteile beim Einkauf in zahlreichen Kategorien wie z. B. Elektronik, Fashion, Auto, Kosmetik, Reisen etc.
• Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH
• tätigkeitsbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit

Ihre Aufgaben:

• Rechnungs- und Zahlungswesen
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs
• Telefonzentrale
• Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
• Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
• Aufgaben im Facilitymanagement, Fuhrparkmanagement und Vertragsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Schnittstelle für interne Bereiche und externe Dienstleister*innen
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in Verwaltungsabläufen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service-/Kundenorientierung
• sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
• engagiert, belastbar und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung