Büromitarbeiter - Teilzeit (20h) (m/w/d)

Apex Defence GmbH; Oberhausen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Selbstverteidigung sucht einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für administrative Aufgaben. Sie unterstützen bei Back-Office Abläufen, der Kommunikation mit Mitgliedern und der Personalplanung. Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 1.200 EUR, nach Probezeit 1.350 EUR. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und ein positives Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Intensive Einarbeitung

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen mit macOS sind von Vorteil.
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen.

Aufgaben

• Organisation aller Back-Office Abläufe.
• Betreuung und Kommunikation mit Mitgliedern per Telefon und E-Mail.
• Unterstützung bei Personalplanung und Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

IT-Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

LibreOffice

macOS

Jobbeschreibung

Dein perfekter Arbeitsplatz für dich!

Du liebst die Bürotätigkeit, kommunizierst gerne mit Menschen und arbeitest gerne in vielfältigen Themenfeldern?

Dann haben wir den perfekten Arbeitsplatz für dich.
Als unser Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du uns mit allen administrativen Tätigkeiten im Büro.

Wir bieten dir einen coolen Arbeitsplatz, strukturierte Prozesse, die dir deine tägliche Arbeit erleichtern, feste planbare Arbeitszeiten sowie ein hochmotiviertes Team mit der Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

Das sind deine Tätigkeiten bei uns:

• Organisation und Kontrolle aller Back-Office Abläufe
• Betreuung, Beratung und Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Interessenten per Telefon und E-Mail (kein Vertrieb)
• Unterstützung bei Personalplanung und -verwaltung
• Administrative Tätigkeiten und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung von Prüfungen, Einstufung, Urkunden, Events und Seminaren
• Warenwirtschaft (Bestellungen, Lagerverwaltung, Statistiken)
• Vorbereitung von Buchhaltung, Rechnungen und Belege sortieren
• Bearbeitung von Mahnungen, Inkasso und Retouren

Qualifikation

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit macOS sind von Vorteil (wir arbeiten nicht mit Windows)
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Programmen in der Bürotätigkeit (LibreOffice, Safari, Mail, Notizen, Kalender, Erinnerungen)
• Starke kommunikative Fähigkeiten und telefonische Kompetenzen
• Strukturierte, zuverlässige und ruhige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Wir arbeiten dich sorgfältig und intensiv ein.

Benefits

Wir bieten dir ein Einstiegsgehalt bei Teilzeit von 1.200 EUR. Nach erfolgreicher Probezeit gibt es eine Erhöhung auf 1.350 EUR brutto (ausgehend von 20h/Woche). Bei entsprechender Qualifikation und Fortschritt ist auch eine erneute Erhöhung möglich.

Außerdem bieten wir:

• Intensive Einarbeitung in unsere Prozesse und Strukturen
• Eine entspannte und lockere Arbeitsumgebung mit einem engagierten Team
• Die Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
• Flache Hierarchien um so eigene Ideen und Veränderungen voran zu bringen
• Die Möglichkeit das Leben vieler Menschen positiv zu beeinflussen und zu verändern

Über Apex Defence

Wir, die Apex Defence GmbH, sind seit 2017 die Experten für professionelle Krav Maga Selbstverteidigungskurse in Oberhausen. Wir bieten Kurse für Kinder, Jugendliche und Erwachsene an, um Sicherheit und Selbstbewusstsein in jeder Lebenslage zu stärken. Unsere erfahrenen Trainer legen Wert auf praxisnahe Techniken und individuelle Betreuung in einem respektvollen Umfeld. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, Menschen für ihre eigene Sicherheit zu begeistern!

Bewirb dich jetzt!

Wenn du Lust hast, Teil von Apex Defence zu werden, dann warte nicht noch länger und bewirb dich jetzt - sende uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben.