Büromitarbeiter (m/w/d) – Leipzig

Sozialpflegeschulen Heimerer GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlungen

Fahrtkostenzuschuss

Familienfreundliche Kultur

Firmeneigenes Fitnessprogramm

Zusatzleistungen zur Vermögenswirksame

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Sozialpflegeschulen Heimerer GmbH in Leipzig sucht ab sofort eine*n Büromitarbeiter*in in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefon, E-Mails, Bewerbungen prüfen und Stammdatenpflege. Sie arbeiten eng mit Lehrkräften und Abteilungen zusammen und tragen zur Öffentlichkeitsarbeit der Schule bei.

Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit mit. Die Stelle bietet flexible Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r o.ä.).
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation.
• Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse.
• Selbständige Arbeitsweise und Diskretion.
• Offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten.
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (Telefonannahme, E-M-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern).
• Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen Belangen.
• Beratung von Interessentinnen/Interessenten der verschiedenen Ausbildungsrichtungen und Entgegennahme der Bewerbungen.
• Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Fachleitungen.
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikation

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä.

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir ab sofort einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig.

Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!

Was Sie mitbringen:

erforderlich:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä.
• mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation
• anwendungssichere Kenntnisse mit MS Office
• selbständige Arbeitsweise und Diskretion
• offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

wünschenswert:

• Berufserfahrung im Schulbetrieb

Was Sie erwartet:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern)
• Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen Belangen
• Beratung von Interessentinnen und Interessenten der verschiedenen Ausbildungsrichtungen und Entgegennahme der Bewerbungen sowie Weiterleitung von Infomaterialien
• Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Fachleitungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Was wir Ihnen bieten:

• Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt
• einen modernen Arbeitsplatz

Und innerhalb der Festanstellung

• Work-Life-Balance z. B. bis zu 30 Urlaubstage(bei einer 5-Tage-Woche), sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, wöchentliche Atemübungskurse während der Arbeitszeit
• berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung in individueller Vereinbarung
• finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• eine familienfreundliche Unternehmenskulturdurch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
• Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
• Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

• Festanstellung in Teilzeit (mind. 20 bis max. 30 Stunden/Woche; verteilt auf eine 5-Tage-Woche)