Büromitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) – München

Heimerer Stiftung; München; Vor Ort; EUR 12.276 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Work-Life-Balance

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Wellpass/Dienstrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Heimerer Stiftung sucht ab dem 1. September 2026 am Standort München eine/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche). Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben der Schulverwaltung und unterstützen die Schulleitung sowie Klassenleitungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Postbearbeitung, Schriftverkehr, Büroorganisation und die Pflege von Schülerdaten. Bewerbermanagement für Ausbildungsplätze rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Empfang von Vorteil.
• Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) erforderlich.
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit.
• Guten Kontakt zu Schülern und Team.
• Vorausschauendes und planerisches Denken.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation der Schule.
• Postbearbeitung, Schriftverkehr, Büroorganisation.
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten.
• Unterstützung der Schulleitung und Klassenleitungen.
• Mitarbeit im Bewerbermanagement für Auszubildende.

Kenntnisse

Office Organisation

Sekretariat

Empfang

MS-Office Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Schülerkontakt

Planung/Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Jobbeschreibung

Für das Schulsekretariat unserer Schule für Ergotherapie und Erzieher suchen wir ab 1. September 2026 am Standort München einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche).

Wir bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.

Was Sie mitbringen:

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang
• Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich
• SchnelleAuffassungsgabe
• OffenerSchülerkontakt
• OffenesOhr für die Belange der Schule
• Vorausschauendesund planerisches Denken

Was Sie erwartet:

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unserer Bildungseinrichtung
• Verantwortung für die administrative und organisatorische Schulverwaltung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Büroorganisation etc.)
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten
• Organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Klassenleitungen
• Mitarbeit im Bewerbermanagement für unsere künftigen Auszubildenden

Was wir Ihnen bieten:

• Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt
• einen modernen Arbeitsplatz durch Smartboards in den Unterrichtsräumen
• Work-Life-Balance z. B. 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung von Weiterbildungsangeboten in individueller Vereinbarung
• finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
• Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
• Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

• Festanstellung in Teilzeit