Büromitarbeiter (m/w/d) – Leipzig

Heimerer Akademie GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 22.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance durch flexible Teilh

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Heimerer Akademie GmbH in Leipzig sucht eine/n Büromitarbeiter/in in Teilzeit. Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, betreuen Telefon und E-Mails und unterstützen bei Organisation und Verwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens ein Jahr Berufserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Teamfähigkeit, Diskretion und offene Kommunikation runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnlich.
• mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation.
• Anwendungssichere Kenntnisse mit MS Office
• Selbständige Arbeitsweise und Diskretion
• Offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (Telefonannahme, E-M-Mail-Übersicht)
• Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen Belangen
• Beratung von Interessentinnen und Interessenten der verschiedenen Ausbildungsrichtungen und Entgegennahme der Bewerbungen
• Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Fachleitungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Diskretion

Offenes, kommunikatives Auftreten

Teamfähigkeit

soziale Kompetenz

Ausbildung

Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir ab sofort einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig.

Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!

Was Sie mitbringen:

erforderlich:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä.
• mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation
• anwendungssichere Kenntnisse mit MS Office
• selbständige Arbeitsweise und Diskretion
• offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

wünschenswert:

• Berufserfahrung im Schulbetrieb

Was Sie erwartet:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern)
• Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen Belangen
• Beratung von Interessentinnen und Interessenten der verschiedenen Ausbildungsrichtungen und Entgegennahme der Bewerbungen sowie Weiterleitung von Infomaterialien
• Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Fachleitungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Was wir Ihnen bieten:

• Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt
• einen modernen Arbeitsplatz

Und innerhalb der Festanstellung

• Work-Life-Balance z. B. bis zu 30 Urlaubstage(bei einer 5-Tage-Woche), sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, wöchentliche Atemübungskurse während der Arbeitszeit
• berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung in individueller Vereinbarung
• finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• eine familienfreundliche Unternehmenskulturdurch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
• Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
• Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

• Festanstellung in Teilzeit (mind. 20 bis max. 30 Stunden/Woche; verteilt auf eine 5-Tage-Woche)