Büromanager (m/w/d) in Hamburg gesucht!

ETL | Lerdon Steuerberatungsgesellschaft mbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg sucht einen Büromanager (m/w/d) zur Unterstützung interner Prozesse und zum Management von Mandantenaufträgen. Der ideale Kandidat bringt umfassende Kenntnisse in DATEV, Organisationsgeschick und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind weitere Vorteile.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose 30-minütige Rückenmassage

Sommerfest und Weihnachtsfeier

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich der Kanzleiprozesse.
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV, insbesondere EO Comfort, DMS, ProCheck.
• Solide Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Überwachung und Optimierung interner Kanzleiprozesse.
• Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter bei der effizienten Bearbeitung der Mandantenaufträge.
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV EO Comfort

MS-Office Programme

Jobbeschreibung

Das Fundament unseres Erfolges sind unsere Mitarbeiter.

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns daher besonders am Herzen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten mit spannenden Herausforderungen und verantwortungsvollen Aufgaben. Unser Team arbeitet in einem flexiblen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit modernster technischer Ausstattung. Ebenfalls lassen sich bei LERDON Beruf und Familie sehr gut miteinander vereinbaren.

Was LERDON noch bietet :

• Flexible Arbeitszeiten
• Digitale Arbeitsprozesse
• Betriebliche Altersvorsorge
• Große, helle und moderne Büroräume sowie Arbeitsplätze
• Fahrrad- und PKW-Stellplätze vor der Kanzlei
• Gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kaffee, Wasser und Tee von morgens bis abends
• Ein wöchentlicher Obstkorb
• Einmal im Monat eine kostenlose 30-minütige Rückenmassage
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Geschenke zum Geburtstag, Ostern und Weihnachten

Wir sind davon überzeugt, dass das gute Voraussetzungen sind, um sich bei uns wohlzufühlen und einen tollen Job zu machen. Was denken Sie?

Werden Sie Teil unserer LERDON-Familie und unterstützen uns als :

Büromanager (m / w / d) in Hamburg.

Aufgaben

Überwachung und Optimierung interner Kanzleiprozesse :

• Pflege unsers Qualitätsmanagementsystems und unserer Vorlagenverwaltung
• Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems
• Entwicklung kanzleiinterner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Digitalisierungsabteilung
• Überwachung der allgemeinen Abläufe im Bereich des Sekretariats / Backoffice
• Überwachung der Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten sowie die Verwaltung der Vollmachtsdatenbank

Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter bei der effizienten Bearbeitung der Mandantenaufträge :

• Unterstützung bei Fragen zum Auftragsmanagement (DATEV)
• Interner Ansprechpartner für alles rund um DATEV EO Comfort

Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben :

• Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen
• Rechnungsschreibung und -prüfung
• Vertragsmanagement
• Unterstützung im Rahmen der Jahresübernahme
• Überwachung / Gestaltung der Kapazitätsplanung
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
• tiefgehende DATEV-Kenntnisse (EO Comfort, DMS, ProCheck, uvm.)
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen
• sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich
• solide Englischkenntnisse
• Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
• Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten

Ihre Bewerbung richten Sie an :

ETL | Lerdon Steuerberatungsgesellschaft mbH

Cuxhavener Straße 355

Wir sind eine innovative, interdisziplinär agierende Steuerberaterkanzlei mit 2 Standorten im Süden Hamburgs.