Büromanager (m/w/d) in Hamburg gesucht!

LERDON Steuerberater - Zukunft beginnt heute; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg sucht einen Büromanager (m/w/d), um interne Prozesse zu optimieren und das Team zu unterstützen. Der erfolgreiche Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit DATEV und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein positives Teamklima. Sie haben die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Wöchentlicher Obstkorb

Kostenlose Rückenmassage

Sommerfest und Weihnachtsfeier

Kaffee, Wasser und Tee verfügbar

Qualifikationen

• Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen.
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse sind erforderlich.
• Solide Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Überwachung und Optimierung interner Kanzleiprozesse.
• Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Mandantenaufträgen.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Organisationsstärke

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV (EO Comfort, DMS)

MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Das Fundament unseres Erfolges sind unsere Mitarbeiter.

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns daher besonders am Herzen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten mit spannenden Herausforderungen und verantwortungsvollen Aufgaben. Unser Team arbeitet in einem flexiblen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit modernster technischer Ausstattung. Ebenfalls lassen sich bei LERDON Beruf und Familie sehr gut miteinander vereinbaren.

Was LERDON noch bietet:

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Digitale Arbeitsprozesse
• Betriebliche Altersvorsorge
• Große, helle und moderne Büroräume sowie Arbeitsplätze
• Fahrrad- und PKW-Stellplätze vor der Kanzlei
• Gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kaffee, Wasser und Tee von morgens bis abends
• Ein wöchentlicher Obstkorb
• Einmal im Monat eine kostenlose 30-minütige Rückenmassage
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Geschenke zum Geburtstag, Ostern und Weihnachten

Wir sind davon überzeugt, dass das gute Voraussetzungen sind, um sich bei uns wohlzufühlen und einen tollen Job zu machen. Was denken Sie?

Werden Sie Teil unserer LERDON-Familie und unterstützen uns als:

Büromanager (m/w/d) in Hamburg.

Das Fundament unseres Erfolges sind unsere Mitarbeiter.

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns daher besonders am Herzen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten mit spannenden Herausforderungen und verantwortungsvollen Aufgaben. Unser Team arbeitet in einem flexiblen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit modernster technischer Ausstattung. Ebenfalls lassen sich bei LERDON Beruf und Familie sehr gut miteinander vereinbaren.

Was LERDON noch bietet:

• Flexible Arbeitszeiten


• Mobiles Arbeiten


• Digitale Arbeitsprozesse


• Betriebliche Altersvorsorge


• Große, helle und moderne Büroräume sowie Arbeitsplätze


• Fahrrad- und PKW-Stellplätze vor der Kanzlei


• Gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr


• Kaffee, Wasser und Tee von morgens bis abends


• Ein wöchentlicher Obstkorb


• Einmal im Monat eine kostenlose 30-minütige Rückenmassage


• Sommerfest und Weihnachtsfeier


• Geschenke zum Geburtstag, Ostern und Weihnachten


• U.v.m.

Wir sind davon überzeugt, dass das gute Voraussetzungen sind, um sich bei uns wohlzufühlen und einen tollen Job zu machen. Was denken Sie?

Werden Sie Teil unserer LERDON-Familie und unterstützen uns als:

Büromanager (m/w/d) in Hamburg.

Aufgaben

Überwachung und Optimierung interner Kanzleiprozesse:

• Pflege unsers Qualitätsmanagementsystems und unserer Vorlagenverwaltung


• Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems


• Entwicklung kanzleiinterner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Digitalisierungsabteilung


• Überwachung der allgemeinen Abläufe im Bereich des Sekretariats/Backoffice


• Überwachung der Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten sowie die Verwaltung der Vollmachtsdatenbank

Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter bei der effizienten Bearbeitung der Mandantenaufträge:

• Unterstützung bei Fragen zum Auftragsmanagement (DATEV)


• Interner Ansprechpartner für alles rund um DATEV EO Comfort

Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben:

• Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen


• Rechnungsschreibung und -prüfung


• Vertragsmanagement


• Unterstützung im Rahmen der Jahresübernahme


• Überwachung/Gestaltung der Kapazitätsplanung

Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen


• tiefgehende DATEV-Kenntnisse (EO Comfort, DMS, ProCheck, uvm.)


• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint)


• Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen


• sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich


• solide Englischkenntnisse


• Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen


• Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten

Ihre Bewerbung richten Sie an:

ETL | Lerdon Steuerberatungsgesellschaft mbH

Cuxhavener Straße 355

21149 Hamburg

Telefon: [phone]

Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit

Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Bürokauffrau/Kaufmann

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)

Bürokauffrau / Bürokaufmann / Office Manager:in (m/w/d)

Office Management mit Messeplanung (m/w/d)

Office Manager in Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr (m/w/d) mit Option auf Verlängerung

Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Assistant Front Office Manager (m/w/d) im Treudelberg Resort

Assistant Front Office Manager (m/w/d) im Treudelberg Resort