Büromanager (m/f/d)

DAZN; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DAZN sucht einen Büromanager (m/w/d) für die Standorte in München. In dieser Rolle gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse und tragen zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei. Sie arbeiten eng mit dem People-Team zusammen und haben die Möglichkeit, das Büro als positiven Arbeitsraum zu gestalten. Die Position bietet Zugang zu umfassenden Vorteilen, darunter 30 Urlaubstage und einen leistungsbezogenen Bonus.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Leistungsbezogener Jahresbonus

Betriebliche Altersvorsorge

Zugang zur Mental-Health-Plattform

Lern- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erste Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz.
• Selbstständige und energische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Büroablauf und Pflege aller Einrichtungen.
• Empfang: freundlicher Kontakt zu Partnern und Gästen.
• Planung von Mitarbeiterevents in Zusammenarbeit mit dem People-Team.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Problemlösungskompetenz

Serviceorientierung

Multitasking

Tools

Microsoft Office 365

Oracle

Jobbeschreibung

Büromanager (m/f/d)

Department: 84-851 - Facilities

Employment Type: Permanent

Location: Germany - Munich

Reporting To: Stefanie Fulczyk

Description

Büromanager (m/w/d) – München

Für uns ist ein Büro nicht nur ein Raum voller Schreibtische, es ist ein Safe Space für Zusammenarbeit, soziale Interaktion und die Erreichung großartiger Dinge! Siehst Du das ähnlich? Dann ist das deine Chance unseren Mitarbeitenden ein großartiges Erlebnis zu bieten.

Als Office Manager:in bei DAZN bist du für die Unterstützung unserer Standorte in München und Ismaning verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alle Büroeinrichtungen und -prozesse reibungslos funktionieren – sowohl in Bezug auf das Büro selbst als auch auf das Wohlbefinden und den Komfort aller Mitarbeitenden, Gäste und Partner.

Wir suchen eine:n selbstbewusste:n Office Manager:in mit Erfahrung in einem geschäftigen, schnelllebigen Umfeld. Du solltest über starke organisatorische Fähigkeiten, eine proaktive Problemlösungskompetenz und einen menschenorientierten Ansatz verfügen. Wenn das auf dich zutrifft, passt diese Stelle perfekt zu dir.

Du arbeitest eng mit unserem lokalen People-Team in der DACH-Region und anderen Stakeholdern zusammen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Position ist in München angesiedelt. Die interne Stellenbezeichnung lautet Workplace Coordinator (m/w/d).

Zu den Vorteilen gehören: Zugang zu DAZN, 30 Urlaubstage pro Jahr, leistungsbezogener Jahresbonus, betriebliche Altersvorsorge, familienfreundliche Community, kostenloser Zugang für dich und eine weitere Person zu unserer Mental-Health-Plattform-App (Unmind), Lern- und Weiterbildungsangebote sowie Zugang zu internen Vortragsreihen und Events.

Please note, our Talent Acquisition team and some Hiring teams are based in the UK so parts of the recruitment process will be in English. If you are able to upload your resume in English, that would be very helpful. Thanks!

Deine Aufgaben als neue:r Office Manager:in (m/w/d):

• Verantwortung für den gesamten Büroablauf, Instandhaltung und Pflege aller Einrichtungen
• Ordnung und Sauberkeit im Büro sicherstellen und eine gute Beziehung zu unseren Vermietern pflegen – du bist die erste Ansprechperson
• Empfang: freundlicher und professioneller Kontakt zu Partnern, Gästen und Besucher:innen
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Dienstleister wie Sicherheits- und Reinigungsservices sowie Überwachung aller immobilienbezogenen Verträge
• Verwaltung aller kostenbezogenen Themen wie Verträge, Kostenverfolgung, Erstellung von Bestellungen (Purchase Orders), Budgetverantwortung und kluge Mittelverwendung
• Zusammenarbeit mit dem lokalen IT-Support zur Sicherstellung eines funktionalen Büros
• Verwaltung der Büroausstattung und -vorräte (Schreibwaren, Küchenartikel, Verbrauchsmaterialien etc.)
• Koordination von Instandhaltungsarbeiten und Sicherstellung eines sauberen und gepflegten Büros
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen Stakeholdern, z. B. für lokale Townhalls, Kurier- und Postdienste sowie größere Meetings und Events
• Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents in enger Zusammenarbeit mit dem People-Team
• Umsetzung und Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften in Zusammenarbeit mit externen Berater:innen

Das bringst du mit:

• Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden, Besucher:innen sowie externen Dienstleistern
• Erste Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheitsvorschriften
• Fähigkeit zur Priorisierung, Multitasking und effektiven Projektabwicklung in einem dynamischen Umfeld
• Proaktive Denkweise, Problemlösungskompetenz und ein Auge fürs Detail
• Selbstbewusste Kommunikation und exzellente Serviceorientierung – organisationsweit sowie gegenüber externen Partner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Englischkenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise – du bist ein:e energiegeladene:r Teamplayer:in, offen und lernfreudig

Das ist von Vorteil:

• Qualifikationen im Bereich Arbeitsschutz
• Kenntnisse in Microsoft Office 365, Oracle
• Erfahrung als Ersthelfer:in oder Brandschutzbeauftragte:r

Benefits

Benefits include access to DAZN, 30 days’ annual leave, option to receive a performance-related company bonus, pension contributions up to 3%*, edenred Benefit card* family friendly community, free access for you and one other to our workplace mental health platform app (Unmind), learning and development resources, opportunity for flexible working and access to our internal speaker series and events. (* eligible after passing probation)