Büromanager:in (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

jeff | Beauty & Wellness Zuhause; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Wellness-Branche sucht eine:n Büromanager:in zur organisatorischen Unterstützung im Büro. Die Rolle beinhaltet Kundenkontakt, Terminorganisation und die Unterstützung des Teams. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag, und es erwartet Sie ein herzliches Team sowie faire Bezahlung.

Leistungen

Feste Arbeitszeiten

Herzliches Team

Moderner Arbeitsplatz

Faire Bezahlung

Möglichkeit im innovativen Unternehmen zu wachsen

Qualifikationen

• Freude am Arbeiten mit Menschen.
• Gut in hektischen Situationen organisiert.
• Erste Erfahrung im Büro oder Kundenservice optional.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kund*innen am Telefon und online.
• Termine koordinieren und Anfragen bearbeiten.
• Unterstützung der mobilen Fachkräfte im Alltag.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit Google Kalender

Fließend Deutsch

Jobbeschreibung

Overview

Werde Teil von jeff – Wir bringen Wellness dorthin, wo Menschen sie brauchen!

jeff revolutioniert die Beauty- und Wellness-Branche, indem wir hochwertige mobile Behandlungen direkt zu unseren Kund*innen nach Hause, ins Büro oder ins Hotel bringen. Unsere innovative Plattform ermöglicht es, Verfügbarkeiten einzusehen und Termine bequem online zu buchen.

Unser Angebot reicht von Fußpflege über Maniküre und Pediküre bis hin zu entspannenden Massagen – immer mit dem Ziel, ein erstklassiges Erlebnis zu bieten. Um unser wachsendes Team zu unterstützen, suchen wir Dich als Büromanager:in (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung im Büro.

Responsibilities

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen: am Telefon, per E-Mail oder online
• Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und organisierst Terminverschiebungen
• Du behältst den Überblick über unseren Kalender und unterstützt unsere mobilen Fachkräfte im Alltag
• Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft

Qualifications

• Du bist kommunikativ, offen und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten
• Du organisierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal hektisch wird
• Sicherer Umgang mit Google Kalender, Outlook Kalender o.ä.
• Du schreibst und sprichst fließend Deutsch – klar, freundlich und auf den Punkt
• Erste Erfahrung im Büro, Kundenservice oder im organisatorischen Bereich ist super – aber kein Muss

Benefits

• Feste Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:45 bis 14:15 Uhr oder 13:45 - 18:45 Uhr im Schichtsystem
• Ein herzliches Team, das zusammenhält und Spaß an der Arbeit hat
• Einen modernen Arbeitsplatz mit klaren Prozessen und kurzen Wegen
• Faire Bezahlung und die Möglichkeit, langfristig bei uns durchzustarten
• Die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden, das gerade richtig Fahrt aufnimmt

Bereit, mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gern kurz und formlos – per direkt online, per E-Mail oder telefonisch unter 0211/90981800