Büromanager:in (m/w/d) (12-20 Std/Woche)

Tigersoft; Wolfenbüttel; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht eine:n Büromanager:in (m/w/d) für 12-20 Stunden pro Woche. Die Position umfasst die effektive Verwaltung von Büroaufgaben und Kommunikation. Favorisiert werden Kandidat:innen mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in Verwaltungsaufgaben. Flexible Arbeitszeiten und eine unterstützende Teamkultur werden angeboten.

Leistungen

Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Freiräume zum selbst Gestalten der Arbeitsprozesse

Schnelle Einarbeitung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf.
• Freundliches und kommunikatives Wesen.
• Sichere Deutschkenntnisse (C2) und grundlegende Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Annahme und Verwaltung von Anrufen.
• Unterstützung in der Verwaltung von Rechnungen und Kundendaten.
• Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Selbstorganisation

Digitales Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Büromanager:in (m/w/d) (12-20 Std/Woche)

Du kannst bei uns

für eine effektive und angenehme Arbeitsumgebung sorgen, indem Du...

• in der Call-Annahme die Anrufe der Zentrale annimmst und passend weiterleitest.
• unser Team in der Verwaltung von Rechnungen, Abrechnungen und anderen finanziellen Aufgaben unterstützt sowie die Pflege von Kundendaten übernimmst.
• das verbindende Element in der Kommunikation zwischen uns und unseren Dienstleistern bist.
• alle Kleinigkeiten rund um unseren Bürobedarf beschaffst und verwaltest.
• mit dem Blick für das Wesentliche und viel guter Laune unsere Tage ein wenig leichter machst.

Du verfügst über

• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf, gepaart mit einer verantwortungsbewussten, zuverlässigen und selbstorganisierten Arbeitsweise
• ein freundliches und kommunikatives Wesen
• Sicherheit im Umgang mit dem MS Office Paket und eine Affinität zum digitalen Arbeiten
• sichere Deutschkenntnisse (C2) sowie grundlegende Englischkenntnisse (B2)
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen

Wir bieten Dir

• die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf - sag uns was du brauchst und wir finden eine Lösung
• Freiräume zum selbst Gestalten der Arbeitsprozesse und zum Lernen und Wachsen in einer transparenten und kommunikativen Unternehmenskultur
• Kolleg:innen, die Dir bei Deiner Entwicklung gerne zur Seite stehen und deine Kompetenzen wertschätzen
• eine schnelle Einarbeitung, die Dich erfolgreich ins Team integriert und dir das nötige Rüstzeug für deine Arbeit liefert

Du findest weitere Informationen zur DATANAUT auf den WEB-Seitenhttps://datanaut.eu/

Unsere Bewerber:innen bitten wir, über Lebenslauf und Anschreiben hinaus mit weiteren Dokumenten die bisherigen Erfahrungen, das aktuelle IT-Knowhow und die Offenheit für neue Lernerfahrungen sichtbar zu machen. So haben wir die Chance, deine Bewerbung wirklich qualifiziert zu sichten - und den Recruitingprozess zu verkürzen.

Alle Bewerbungen, die wesentliche Informationen zum beruflichen Werdegang nicht enthalten, sowie Bewerbungen aus dem Ausland ohne aktuellem Bezug zu unseren Leistungen können wir leider nicht berücksichtigen und wir werden solche Bewerbungen ohne weitere Rückmeldung aus Datenschutz-Gründen löschen. Wer diese Stellenanzeige über ein Jobportal gefunden hat - bitte auf unsere Recruiting-Seite für die Bewerbung wechseln, da wir zur Abwehr von SPAM unsere Filter- und Löschfunktionen verschärft haben. Wenn du dich aber direkt über unsere zugehörige Seite bewirbst, kannst du nach Erhalt der Eingangsbestätigung auch sicher sein, dass wir deine Bewerbung erhalten haben.

Zur ATD|Gruppe mit über 90 Mitarbeiter:innen gehören folgende Firmen:

• ATD|Systemhaus in Braunschweig, Wolfenbüttel, Hannover und Detmold
  Wir beraten und betreuen mittelständische Unternehmen zu passenden IT-Lösungen in der jeweilige Region
• TIGERSOFT in Wolfenbüttel
  Wir liefern moderne Medientechnik für Schulen und Organisationen
• DATANAUT in Hildesheim
  Wir bieten Automatisierung und Schnittstellenprogrammierung, schnell und sicher
• UBEGA in Braunschweig
  Wir unterstützen IT-Unternehmen in Wachstumsprozessen

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