Büromanager*in (m/w/d)

German Animal Welfare Federation; Neubiberg; Hybrid; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Deutsche Tierschutzbund sucht eine*n engagierte*n Büromanager*in zur Unterstützung des Verwaltungsteams am Standort Neubiberg. Die Position umfasst vielseitige Aufgaben von der Büroorganisation bis zur Kundenbetreuung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit sind gegeben, mit einem gerechten Gehalt nach Haustarif.

Leistungen

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Hund mit ins Büro bringen

Qualifikationen

• Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büromanagement.
• Erfahrung in Verwaltungsabläufen.
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Korrespondenz und Büroorganisation.
• Reiseplanung und vorbereitende Buchhaltung.
• Gästebetreuung und Terminkoordination.

Kenntnisse

Büroorganisation

Deutsch

Englisch

EDV-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung im relevanten Bereich

Tools

Word

Powerpoint

Excel

Jobbeschreibung

Permanent employee,Full or part-time· Akademie für Tierschutz

Wir brauchen Verstärkung

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch freilebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Am Standort der Akademie für Tierschutz in Neubiberg bei München suchen wir zur Unterstützung des Verwaltungsteams und der Fachreferate ab sofort eine*n engagierte*n

Büromanager*in (w/m/d)

in Teil- oder Vollzeit als Elternzeitvertretung (24 Monate).

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe)
• Schreib- und Kopierarbeiten, Postbearbeitung, Botengänge und Ablage
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung und Korrektur von Präsentationen
• Internetrecherchen zu ausgewählten Themen
• Literaturrecherchen, inkl. Pflege der Literatursammlung
• Terminkoordination und Gästebetreuung
• Koordination und Überwachung von Handwerkerarbeiten
• Buchung von Online-Meetings und Übernahme von Co-Host-Aufgaben
• Arbeitsmittelbeschaffung
• Nachweisbare Erfahrung in der Büroorganisation, Kenntnis von Verwaltungsabläufen
• Sorgfältige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Powerpoint, Excel
• Grundkenntnisse bzgl. IT-Netzwerken und Hardware von Vorteil
  (Verkabelung Rechner, Monitore etc.)
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Eine Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• Eine werteorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Remoteanteil
• Ein faires, ausbaufähiges Gehalt nach Haustarif
• Die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer reizvollen, naturnahen Umgebung

Der nächste Schritt

Sie haben eine Berufsausbildung passend zum Aufgabenprofil und/oder besitzen als Quereinsteiger*in bereits Berufserfahrung in diesem Bereich? Dann erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten! Wir sind neugierig und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Sagen Sie uns auch, was Sie verdienen möchten und ab wann Sie bei uns starten könnten.

Bewerbungsschluss ist der 27.07.2025

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 10 MB) an die Leiterin der Akademie für Tierschutz, Dr. Esther Müller. Die Mailadresse lautet [e-mail] . Oder nutzen Sie das Bewerbungsformular unsererKarriereseite .

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ abrufen können.

Der Deutsche Tierschutzbund wurde im Jahre 1881 als Dachorganisation der Tierschutzvereine und Tierheime in Deutschland gegründet. Heute sind ihm 16 Landesverbände und rund 740 örtliche Tierschutzvereine mit 550 vereinseigenen Tierheimen/Auffangstationen angeschlossen. Er ist damit der größte Tierschutzdachverband in Deutschland und in Europa und zugleich anerkannter Naturschutzverband.