Büromanagement/ Verwaltungskraft in Lichtenberg & Marzahn-Hellersdorf (w/m/d)

Hilfe aus einer Hand; Berlin; On-site; EUR 20,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Diensthandy (Smartphone)

Urban Sports Club - Zuschuss

Deutschlandticket - Job

30 Tage Urlaub

Fortbildungen

flache Hierarchien

Teamevents

Job summary

Hilfe aus einer Hand in Berlin-Lichtenberg & Marzahn-Hellersdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit (20 Stunden). Zu deinen Aufgaben gehören Teilnehmendenbetreuung, Kassenführung, Büromanagement, Maßnahmenorganisation und Datenmanagement; du arbeitest eng mit Kostenträgern zusammen.

Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Kinderkrankengeld, internes Gehaltsband, Urban Sports Club, Deutschlandticket – Job, Diensthandy, Fortbildungen,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Gute EDV-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

Responsibilities

• Teilnehmendenbetreuung: Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kunden; Klärung von Fragen per Telefon/Email
• Kassenführung und Auszahlungen: Barkasse verwalten, Kassenbuch führen, Barauszahlungen dokumentieren
• Büromanagement: Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Maßnahmenorganisation: Unterstützung bei Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen
• Daten- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Auswertungen; strukturierte Ablage
• Kommunikation mit Kostenträgern: Unterstützung bei Korrespondenz mit Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Partnern

Skills

EDV-Kenntnisse

Excel

Zahlenverständnis

Kontaktfreudig

Organisationstalent

Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Kassenbuch

Job description

Deine Aufgaben

• 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
• flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder Jobsharing möglich
• familienfreundliche Regelungen bei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgeld bis zu 10 Tage im Jahr)
• internes Gehaltsband: steigendes Gehalt bei fortdauernder Betriebszugehörigkeit
• Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Zuschuss vom Arbeitgeber)
• Deutschlandticket - Job (für dich ohne Zuzahlung)
• umfangreiche jährliche Fortbildungsangebote
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien
• Corporate Benefits Zugang
• Teamevents, wie Sommerfest und Teamtage
• firmeneigene Betriebssozialarbeiterin

Deine Benefits

• 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
• flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder Jobsharing möglich
• familienfreundliche Regelungen bei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgeld bis zu 10 Tage im Jahr)
• internes Gehaltsband: steigendes Gehalt bei fortdauernder Betriebszugehörigkeit
• Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Zuschuss vom Arbeitgeber)
• Deutschlandticket - Job (für dich ohne Zuzahlung)
• Diensthandy (Smartphone)
• umfangreiche jährliche Fortbildungsangebote
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien
• Corporate Benefits Zugang
• Teamevents, wie Sommerfest und Teamtage
• firmeneigene Betriebssozialarbeiterin

Deine Aufgaben

Für unsere Standorte in Berlin Lichtenberg & Marzahn-Hellersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden).

• Teilnehmendenbetreuung: Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kunden; freundliche und kompetente Klärung von Fragen per Telefon und E-Mail
• Kassenführung und Auszahlungen: Verwaltung der Barkasse, ordnungsgemäße Führung des Kassenbuchs sowie Durchführung und Dokumentation von Barauszahlungen
• Büromanagement: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Maßnahmenorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen
• Daten- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Auswertungen sowie strukturierte digitale und physische Ablage
• Kommunikation mit Kostenträgern: Unterstützung bei der Korrespondenz mit Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Partnern

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Das bringst du mit:

• Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben

Warum wir?

Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern. Wir bieten ihnen professionelle und individuelle Unterstützung, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern und ihre vorhandenen Ressourcen und Talente zu stärken.

Dies gelingt uns durch vielfältige Hilfsangebote und die hervorragende Arbeit unserer multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagog*innen, Coaches, Anleiter*innen und Psycholog*innen.

In unserem Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für Mitgestaltung und kreative Lösungen und legen Wert auf flache Hierarchien, eine positive Fehlerkultur und vertrauensvolle Teamarbeit.

Wenn du Freude daran hast, andere Menschen zu unterstützen und Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams sein möchtest, das nachhaltig positive Veränderungen bewirkt, dann bist du bei uns genau richtig!

Gehalt: 1.815 € pro Monat bei 20 Stunden pro Woche

Über uns

Die CRESO Creative Sozialarbeit gGmbH und die GBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbH bieten Hilfe aus einer Hand in den Bereichen Jugendhilfe, Wohnungslosenhilfe und berufliche Eingliederung.

Wir beschäftigen aktuell rund 350 Mitarbeitende in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt in interdisziplinären Teams aus Sozialarbeiter *innen, Coaches, Pädagog *innen, fachlichen Anleiter *innen, Ausbilder *innen und Psycholog *innen. Bei uns findest du engagierte Leute, die Lust auf flache Hierarchien, Eigeninitiative und viel Gestaltungsspielraum haben.

Ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Kreativität sind die Grundlage unserer Arbeit. Bei uns tragen alle ihren Teil dazu bei, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern.

Unsere Mitabeitenden begegnen den Menschen mit Offenheit, Empathie und Geduld. Ob individuelle Fallarbeit oder Gruppencoaching, persönliches Verhaltenstraining oder Erlebnispädagogik, DIY-Kurs oder kreatives Kochen - bei uns ist Arbeit Leidenschaft!

Mehr Infos findest du auf: https://hilfe-aus-einer-hand.de/