Büromanagement und Sachbearbeitung (m / w / d)

Fachvereinigung Personenverkehr Nordrhein Taxi Mietwagen e.V.; Monheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Verband für Verkehrsunternehmen in Monheim sucht eine Person für die Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Organisation der Europäischen Taximesse. Die unbefristete Vollzeitstelle bietet ein spannendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, gut organisierten Team. Voraussetzungen sind ein Abschluss in Büromanagement und sichere MS-Office Kenntnisse. Homeoffice ist nicht möglich.

Leistungen

Spannendes Arbeitsumfeld

Marktübliche Vergütung plus Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung in der Mitgliederverwaltung oder ähnlichen Tätigkeiten.
• Englische Sprachkenntnisse von Vorteil.
• MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung.

Aufgaben

• Verwaltung der Mitglieder und Korrespondenz.
• Buchhaltung und Zahlungsverkehr abwickeln.
• Vorbereitung und Durchführung der Europäischen Taximesse.

Kenntnisse

Mitgliederverwaltung

Buchhaltung

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss in Büromanagement

Jobbeschreibung

Die Fachvereinigung Personenverkehr Nordrhein Taxi-Mietwagen e.V. ist der Verband der Taxi- und Mietwagenunternehmen in den Regierungsbezirken Köln und Düsseldorf mit Sitz in Monheim. Sie hat rund 1.100 Mitgliedsunternehmen und ist Mitglied im Taxi- und Mietwagenverband Deutschland e.V. Die Fachvereinigung veranstaltet alle zwei Jahre die Europäische Taximesse.

Es handelt sich um eine Ruhestandsnachfolge auf eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/Woche) ab 01.11.2025.

Aufgaben:

1. Mitgliederverwaltung
2. Sachbearbeitung von Anhörungen in Konzessionsangelegenheiten
3. Abwicklung von Korrespondenz
4. Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
5. Mitarbeit in der Vorbereitung der Europäischen Taximesse, u.a. Korrespondenz mit (inter-)nationalen Ausstellern
6. Mitwirkung an der Durchführung der Messe alle zwei Jahre vor Ort für je 5-6 Tage

Für eine gründliche Einarbeitung und einen reibungslosen Wechsel ist eine gemeinsame Übergangszeit vorgesehen. Strukturell bedingt ist Homeoffice nicht möglich.

Qualifikationen:

• Abschluss in Büromanagement oder einem vorhergehenden, älteren Ausbildungsberuf
• Oder vergleichbare Berufsausbildungen und / oder Berufserfahrungen, die eine solide Basis für die genannten Aufgaben darstellen
• Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software

Vorteile:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer Branche im Wandel
• Ein kleines, gut organisiertes Team
• Marktübliche Vergütung plus Benefits