Büromanagement (m/w/d)

DIWA Gruppe; Verwaltungsgemeinschaft Meßkirch; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht ein Organisationstalent, das die Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das in einer offenen Unternehmenskultur arbeitet und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiter-Benefits bietet. Wenn Sie gerne in einem lebhaften Umfeld arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Büro- und Fuhrparkmanagement einsetzen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Offene Unternehmenskultur

Leistungsgerechte Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsabhängige finanzielle Bonifikationen

Drinks und Snacks

Firmenfeiern und Teamevents

Mitarbeiter-Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Idealerweise Berufserfahrung im Office Management und/oder Fuhrparkmanagement.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, die Ihnen Verantwortung, Dynamik und Freude bietet? Dann beginnen Sie noch heute mit Ihrer beruflichen Zukunft!

Wenn Sie ein wahres Organisationstalent sind und sich durch nichts aus der Ruhe bringen lassen, dann suchen wir genau nach Ihnen!

Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Ihren Teamgeist aus und möchten in Vollzeit in unserer Zentrale in Rohrdorf arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Über uns:

Seit 2011 unterstützt die DIWA Gruppe Hausverwalter und Immobilieneigentümer bei der rechtskonformen Abwicklung sämtlicher geforderter Leistungen der Trinkwasserverordnung (TrinkwV). Dazu gehört unter anderem die umfassende Abwicklung und Überwachung aller Services, wie die Objektbegehung, die Organisation von Probenahme- und Analytik-Dienstleistungen sowie aller notwendigen Sofort- und Dekontaminationsmaßnahmen (einschließlich schriftlicher Risikoabschätzungen und Risikoanalysen). Wir betreuen einen ständig wachsenden Bestand von aktuell mehr als 22.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber Kunden und Gästen
• Verantwortung für die Telefonzentrale
• Terminkoordination
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Events
• Assistenz der Fuhrparkleitung
• Büromanagement und Büroorganisation (inkl. Postbearbeitung, Bestellwesen, Ablage, Antragsannahme und -bearbeitung, Datenverarbeitung und -pflege)
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau
• Idealerweise Berufserfahrung im Office Management und/oder Fuhrparkmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Offene Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsabhängige finanzielle Bonifikationen
• Drinks und Snacks
• Firmenfeiern und Teamevents (Grillabende, Herbstfest, Weihnachtsfeier, etc.)
• Mitarbeiter-Benefits (EGYM Wellpass, Einkaufskonditionen Best Secret, u..w.)
• Unbändiger Teamgeist

Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!

Kontaktperson: Sarah Magiera
Telefon: [phone]