Büroleitung (m/w/d) für unser Sekretariat in Hamburg

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Deutschland sucht eine stellvertretende Büroleitung (m/w/d) in Hamburg. Die Rolle umfasst Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Microsoft Office. Angebotene Benefits umfassen Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung.

Leistungen

Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen

Flache Hierarchie

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation - IHK).
• Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft sind erforderlich.
• Loyalität und Diskretion sind von Vorteil.

Aufgaben

• Büroorganisation und Terminplanung.
• Kommunikation und Korrespondenz.
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Datenanalyse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unser Sekretariat in Hamburg

Join to apply for the Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unser Sekretariat in Hamburg role at Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen

Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung.

Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) für unser Sekretariat.

Aufgaben

• Büroorganisation
• Terminplanung, Kommunikation
• Korrespondenz und Ablage
• Vorbereitung von Veranstaltungen
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten

Qualifikation

• Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation - IHK)
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlicher Umgang

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Str. 46, 06110 Halle (Saale)

Ansprechpartner: Verbandsvorsitzende Antje Böttcher, Tel.: [phone]