Büroleitung (m/w/d) des Vorstandes Wissenschaft und Strukturaufbau

TN Germany; Cottbus; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Universitätsprojekt sucht eine Büroleitung, die exzellente organisatorische Fähigkeiten mit einem akademischen Hintergrund verbindet. In dieser Schlüsselposition steuern Sie die administrativen Abläufe und unterstützen die Vorstände in Wissenschaft und Strukturaufbau. Sie tragen zur Entwicklung einer modernen und zukunftsorientierten Gesundheitsregion bei, indem Sie eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern fördern. Wenn Sie eine Leidenschaft für Wissenschaftsmanagement haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterveranstaltungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion.
• Mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.

Aufgaben

• Steuern und koordinieren der administrativen Abläufe.
• Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems für den Vorstand.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Dokumentenmanagement

Wissenschaftsmanagement

Ausbildung

Hochschulstudium

Promotion

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Büroleitung (m/w/d) des Vorstandes Wissenschaft und Strukturaufbau, Cottbus

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Mit der neu gegründeten Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem (MUL-CT) in Cottbus wurde eines der spannendsten Universitätsvorhaben gegründet. Mit ihrem einzigartigen Profil ist sie ein Motor für Innovationen in einer sich wandelnden Region. Ihr Klinikum versorgt mit rund 1.200 Betten und einem internationalen Team von fast 3.000 Mitarbeitenden jährlich mehr als 150.000 Patient*innen.

Die medizinische und pflegerische Exzellenz wird mit einem inspirierenden Umfeld für Forschung, Lehre sowie System- und Zukunftsentwicklung für die Gesundheitsregion Lausitz kombiniert. Modernste Ausbildungs- und Forschungsmöglichkeiten mit einem starken Fokus auf Gesundheitssystemforschung und Digitalisierung im Gesundheitswesen setzen neue Maßstäbe und bereiten zukünftige Ärztinnen und Ärzte, Pflegende, Therapeut*innen sowie den wissenschaftlichen Nachwuchs optimal auf die Herausforderungen der Gesundheitsversorgung der kommenden Jahrzehnte vor. Die ersten Medizinstudierenden werden zum Wintersemester 2026/27 immatrikuliert.

Bringen Sie sich ein und werden Sie Teil dieses spannenden Zukunftsprojekts!

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als:

Büroleitung (m/w/d)
des Vorstandes Wissenschaft und Strukturaufbau

Ihr Verantwortungsbereich:

In dieser Schlüsselposition als Büroleitung (m/w/d) des Vorstandes Wissenschaft und des Vorstandes Strukturaufbau sind Sie der organisatorische Dreh- und Angelpunkt. Sie steuern und koordinieren die administrativen Abläufe, unterstützen unsere Vorstände in ihren jeweiligen Ressorts und sorgen für eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Ihr postdoktoraler Hintergrund ist hierbei von großem Vorteil, da Sie die wissenschaftliche Perspektive mit exzellenten administrativen Fähigkeiten verbinden.

• Büroleitung und Organisation:Sie führen und organisieren das Büro unserer Vorstände, gewährleisten eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren laufend die administrativen Abläufe
• Projektmanagement:Sie unterstützen und koordinieren die Vorgänge in den Vorstandsbereichen Wissenschaft und Strukturaufbau, stellen sicher, dass Deadlines eingehalten werden, und sorgen für eine rechtzeitige und qualitativ hochwertige Ergebniserbringung
• Kommunikation:Sie sind zentrale Ansprechperson der Vorstände
• Dokumenten- und Informationsmanagement:Sie bauen ein Dokumentenmanagementsystem für den Vorstand auf, sorgen für eine ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation und unterstützen bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte und Publikationen
• Akademischer Hintergrund:Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion
• Erfahrung:Mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
• Organisationsfähigkeit:Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit:Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Technische Fertigkeiten:Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit Verwaltungssoftware

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL-CT
• Vereinbarkeit von Beruf und Familiedurchmoderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodellesowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV CTK
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

Bewerben Sie sich bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.1633.
Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Telefon: [phone] oder unterbewerbungen[at]mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Melanie Lange-Fürkus.Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Gutheil (Vorstand universitärer Strukturaufbau) unteru.gutheil[at]mul-ct.deund Frau Funke (Personalleiterin) untere.funke[at]mul-ct.dezur Verfügung.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepagewww.mul-ct.de

* Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Frau Melanie Lange-Fürkus - Teamleiterin Arbeitgebermarketing und Recruiting
Thiemstraße 111
03048 Cottbus
Telefon: [phone]
www.mul-ct.de