Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei EDEKA Böers

EDEKA Rhein-Ruhr Stiftung & Co. KG; Bielefeld; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Handelsorganisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung als Assistenz der Geschäftsführung für ihr Zentralbüro in Bielefeld. In dieser Rolle sind Sie für die Personaladministration, das Controlling, sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich. Vorzugsweise bringen Sie Kenntnisse in MS Office, SAP und Datev mit. Neben einer intensiven Einarbeitung bietet das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub (Vollzeit)

Jobrad / Businessbike

internen Pool-Fahrzeuge

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung und/oder Büroorganisation ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für Personaladministration, Recruiting, Personalabrechnung und Arbeitsverträge.
• Zentrales Controlling sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Projektmanagement.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Datev

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung für die Organisation und Verwaltung unseres Zentralbüros.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für Personaladministration, inklusive Recruiting, Personalabrechnung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen.
• Zentrales Controlling sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Organisation von Meetings, Bearbeitung der E-Mail-Postfächer, Immobilien- und Fuhrparkmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Projektmanagement sowie Erstellung von Statistiken, Reportings und Präsentationen.
• Betreuung externer Partner und Lieferanten sowie vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Qualifikation und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung und/oder Büroorganisation ist von Vorteil.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise SAP und Datev.
• Freundlichkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.

Unser Angebot

• Intensive Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit circa 150 Mitarbeitenden, das Wert auf ein gutes Betriebsklima legt.
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit), flexible Arbeitszeitwünsche, 5-Tage-Woche.
• Jobrad / Businessbike, interne Pool-Fahrzeuge.
• Ein dynamisches Team und die Möglichkeit, den Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten.

Wir – EDEKA Böers – lieben Frische, Qualität, Regionalität und Saisonales. Unser Herz schlägt für unsere Kundschaft und Mitarbeitenden. Wertschätzende Kultur, flache Hierarchien und gemeinsames Arbeiten sind für uns Herzensangelegenheiten.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Für unser Zentralbüro und unsere drei Märkte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wenn Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld mit administrativen, personalbezogenen und Controllingaufgaben begeistert und Sie die Digitalisierung von Arbeitsprozessen vorantreiben möchten, bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung bei EDEKA Böers.

Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung per Mail oder schriftlich an Herrn Böers. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Alle Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Wir begrüßen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.