Büroleiter (m / w / d) für Customer Service und Büromanagement

HIPP Präzisionstechnik GmbH; Kolbingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Präzisionstechnik sucht einen Büroleiter für Customer Service und Büromanagement. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Tagesgeschäfts, die Teamführung und die Prozessoptimierung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das Unternehmen bietet eine offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile, um sicherzustellen, dass Sie sich wohlfühlen und motiviert sind, Ihre Aufgaben anzugehen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Urlaubstage mit freier Planung

Halbe Arbeitstage an Heiligabend und Silvester

Private Krankenzusatzversicherung

Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplätze

Verpflegungszuschuss

Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder ein Studium.
• Technische Kenntnisse und die Fähigkeit, Zeichnungen zu interpretieren, sind erforderlich.

Aufgaben

• Leitung und Organisation des Customer Service und Büromanagements.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundenservice und Produktion zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Prozessoptimierung

Organisationstalent

Technische Kenntnisse

ERP-Systeme

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Wirtschaft/Technik

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Die Hipp Präzisionstechnik fertigt Präzisionsteile höchster Qualität, die den Anforderungen ihrer Kunden entsprechen und berät branchenübergreifend vor allem in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil, Robotik sowie Anlagen- und Maschinenbau und verfügt über eine hochmoderne Fertigung für die Herstellung komplexer Dreh- und Frästeile, die eine solide Basis für eine moderne Beschaffungsdienstleistung mit kurzen Reaktionszeiten bietet.

Die Hipp Präzisionstechnik GmbH ist Teil der HIPP Technology Group AG und hat ihren Sitz in Kolbingen.

Wir suchen ab sofort einen

Büroleiter (m / w / d)

für Customer Service und Büromanagement

Ihr Verantwortungsbereich :

• Leitung und Organisation : Verantwortung für Customer Service und Büromanagement sowie Steuerung des Tagesgeschäfts
• Schnittstellenmanagement : enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, dem Kundenservice und der Produktion zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Kundenkommunikation : Hauptansprechpartner (m / w / d) für Kunden bei Rückfragen, Terminen und Eskalationen
• Prozessoptimierung : Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abläufen im Büromanagement und Kundenservice
• Teamführung : fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Teams
• Operative Aufgaben : Bestellabwicklung, Stammdatenpflege, Terminverfolgung, Dokumentation und Rechnungsprüfung

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft / Technik
• Technische Kenntnisse und die Fähigkeit, Zeichnungen zu interpretieren, sind erforderlich
• Erfahrung im Büromanagement, Customer Service oder Einkauf, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Sicheren Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
• Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und hoch motiviert Ihre neuen Aufgaben angehen. Daher bieten wir unserem Mitarbeiterteam :

• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre
• Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Unternehmen
• 30 Urlaubstage mit freier Planung
• Nur halbe Arbeitstage an Heiligabend und Silvester
• Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
• Hochmoderne, ergonomische Arbeitsplätze
• Großen Parkplatz mit genügend Parkmöglichkeiten
• Verpflegungszuschuss (gemeinsamer Mittagstisch, Kaffee, Wasser etc.)
• Verschiedene Firmenevents über das Jahr verteilt, auf die Sie sich freuen dürfen (Foodtrucks, Sommerfest, Weihnachtsfest etc.)

Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an :

Customer Service Mwd • Kolbingen, Baden-Württemberg, Germany