Bürokraft und Sachbearbeitung Poststelle, Registratur, Rechnungsstelle (m/w/d)

KJF Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.; Augsburg; Vor Ort; EUR 39.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Augsburg sucht eine Bürokraft und Sachbearbeitung für die Poststelle und Rechnungsstelle in Teilzeit. Die Stelle umfasst vielfältige Aufgaben in der Sachbearbeitung und erfordert abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie

Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
• Kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Verarbeitung der Einnahmen und Rechnungen.
• Mitarbeit bei der Sachbearbeitung und Unterstützung der Fachbereiche.
• Abrechnung von Arzt-, Zahnarzt- und Apothekenabrechnungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im allgemeinen Haushaltsrecht

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Organisationstalent

Genauigkeit

Ausbildung

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

drei Jahre kaufmännische Berufsausbildung

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Bürokraft und Sachbearbeitung Poststelle, Registratur, Rechnungsstelle (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis und 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis

Amt für soziale Leistungen, Sen. u. Mensch. mit Behinderung

Referenznummer:50000240 (1)

Veröffentlichung:11.06.2025

Stellenbewertung:Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 39.759-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Verarbeitung der Einnahmen
  • EDV-gestützte Abrechnung des Verwahrkontos mit der Stadtkasse
  • EDV-gestützte Verarbeitung der täglich wiederkehrenden Zahlungseingänge gem. vorgenommener Soll-Stellungen durch die Sozialhilfesachbearbeitung bzw. Klärung im Einzelfall mit der Sozialhilfesachbearbeitung
• Verarbeitung der Arzt-, Zahnarzt- und Apothekenabrechnungen einschließlich Kontrolle der Hilfeberechtigung und Geltendmachung von Rückforderungen gegenüber den Abrechnungsstellen und Krankenkassen
• Ständige Mitarbeit bei der Sachbearbeitung Poststelle und Registratur
• Unterstützung des Sachgebiets EDV, Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit
• Unterstützung des Geschäftszimmers und der Fachbereiche des Amtes im Bedarfsfall

Voraussetzungen:

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

• Kenntnisse im allgemeinen Haushaltsrecht
• Grundkenntnisse der im Amt zu vollziehenden Rechtsvorschriften
• Grundkenntnisse in IT und EDV-Systemen
• Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit
• Organisationstalent und Genauigkeit
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.Bitte bewerben Siesich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen undqualifizierten Arbeitszeugnissen.

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Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sichbis spätestens 01.07.2025 online.

Kontakt:

Frau Hackl , Tel.: [phone] - 2304 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Deffner, Tel.: [phone] - 9510 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.