Bürokraft/Sekretär (m/w/d) am Standort Gießen

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH; Gießen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg sucht eine Bürokraft/Sekretär zur Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung in Teilzeit. Sie organisieren zentrale Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Wir bieten ein freundliches Team und eine befristete Anstellung in einem spannenden Umfeld.

Leistungen

Hilfestellung in allen Belangen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im bürotechnischen Bereich erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift nötig.
• Erfahrung in der Webseitengestaltung ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des SBV Sekretariates.
• Assistenz der Vertrauensperson und deren Stellvertretern.
• Digitale Verwaltung des Schriftverkehrs.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Office-Programme

Webseitengestaltung

Loyalität

Verschwiegenheit

Flexibilität

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/Bürokommunikation)

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innenauf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Am Standort Gießen suchen wir ab sofort

in der Schwerbehindertenvertretung ein/eine/einen

Bürokraft/Sekretär (m/w/d)

für eine befristete Einstellung inTeilzeitbeschäftigung (30 Std. /Woche).

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung und Organisation des SBV Sekretariates

- Assistenz der Vertrauensperson und ihren Stellvertretern

- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

- Organisation der SB- Versammlung

- Organisation von Bestellungen und Hilfsmittelbeschaffung

- Digitalisierung des Schriftverkehrs

- Erstellen von Protokollen, Geschäftsbriefen

- Erstellen und versenden von Serienbriefen

- Erstellen und pflegen von Datenbanken

- Webseitengestaltung, Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

- entsprechender abgeschlossener Berufsausbildung (Bürokauffrau/Bürokommunikation)

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- sehr gute Kenntnissen in allen Office-Programmen

- sehr gute Kenntnisse in Webseitengestaltung

- Loyalität, Verschwiegenheit, Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

- Aufnahme in ein nettes, ehrliches, konstruktives Team

- Hilfestellung in allen Belangen

Wir fordern ausdrücklich schwerbehinderte Menschen auf, sich zu bewerben!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum
07.07.2025 an:

Diese Stelle erreichen Sie auch mobil über:

Gerne steht Ihnen Frau Nadine Paul unter der Telefonnummer 0641/985-40531 für weitere Auskünfte zur Verfügung.

Bitte beachten Sie:
Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen.