Bürokraft / Persönliche Assistenz m/w/d gesucht - mit Überblick, Herz u. Verstand

KeyStone Design Planugnsgesellschaft mbH; Bonn; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Architektur- und Ingenieurbüro in Bonn sucht eine Assistenz, die organisatorische und kommunikative Aufgaben übernimmt. Hierbei wird Wert auf Selbstständigkeit, Organisationstalent und eine freundliche Persönlichkeit gelegt. In einem positiven Arbeitsumfeld erwarten dich flache Hierarchien und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Leistungen

Vertrauensarbeitszeit

Flache Hierarchien

Flexibilität

Keine Großraumbüros

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Aufgaben

• Koordinierung von Terminen, Fristen und Schriftverkehr.
• Unterstützung bei der Projekt- und Büroorganisation.
• Pflege von Kontakten zu Kund:innen, Behörden und Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Freundlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Organisation / Assistenz / Kommunikation

Du behältst auch dann den Überblick, wenn’s unübersichtlich wird – und willst ein Büro mitgestalten, in dem echtes Vertrauen herrscht?

Dann komm zu Keystone Design. Wir sind ein kleines, spezialisiertes Architektur- und Ingenieurbüro in Bonn. Bei uns zählt nicht der Dresscode, sondern deine Haltung. Wir suchen eine echte Unterstützung im Hintergrund – eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Verstand und Gespür für Menschen und Momente.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns:

• Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei – organisatorisch, kommunikativ und mit Weitblick
• Du koordinierst Termine, Fristen, Schriftverkehr – vorausschauend und verlässlich
• Du unterstützt uns bei der Projekt- und Büroorganisation – mit Struktur, Herz und System
• Du pflegst Kontakte zu Kund:innen, Behörden und Partnern – freundlich, professionell und souverän
• Du denkst mit, planst voraus und bringst Dinge zu Ende – auch wenn’s mal knirscht

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Assistenz – oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und echtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.)
• Eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann – freundlich, diskret und klar im Ton
• Und: Lust auf ein Büro mit Haltung, auf Eigenverantwortung und echte Zusammenarbeit

Benefits

Was dich bei uns erwartet – und was nicht:

• Kein Großraumbüro, kein Bürokratenalltag, keine Statusspielchen
• Flache Hierarchien, klare Worte und echte Wertschätzung
• Vertrauensarbeitszeit, Flexibilität und Raum für Familie & Leben
• Humor, Qualität und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe
• Anspruchsvolle Projekte, kurze Wege und Verantwortung ab Tag 1
• Ein Arbeitsplatz, der nicht laut sein muss, um klar zu wirken

Lust auf eine Aufgabe mit Substanz?

Dann schick uns deinen Lebenslauf – und wenn du magst: ein paar ehrliche Zeilen zu dir – an: