Bürokraft Office Assistenz (m/w/d)

Königliche Gartenakademie; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Königliche Gartenakademie in Berlin sucht eine engagierte Büroassistenz in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben umfassen die Kundenakquise, Terminabsprachen und die Bearbeitung des Schriftverkehrs. Sie werden Teil eines dynamischen Teams in einem historischen gärtnerischen Umfeld.

Leistungen

Atraktiver Arbeitsplatz in historischer Gartenanlage

Wöchentliche Teammeetings

Jobticket-Zuschuss

Flexibles Arbeitszeitkonto

Rabatte auf Warensortiment

Kostenfreie Kurse der Englischen Gartenschule

Teamevents und Yoga

Qualifikationen

• Erfahrung in der Kundenkommunikation.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft.
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Telefon, Beratung zu Leistungsangebot.
• Koordination aller Termine und Schriftverkehr mit Kunden.
• Buchungen und Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Tools

MS-Office

moderne Softwarelösungen

Jobbeschreibung

Die Königliche Gartenakademie ist ein einzigartiger Treffpunkt für Gartenliebhaber mitten in Berlin. Inmitten einer historischen Gartenanlage und liebevoll renovierter Gewächshäuser befindet sich das Gartendesignstudio von Gabriella Pape. Hier werden traumhafte Gärten gestaltet und teilweise von der Planung bis hin zur Umsetzung begleitet.

Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Gartendesigner suchen wir schnellstmöglich eine tatkräftige Büroassistenz, in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Erste Ansprechperson am Telefon, Beratung zu Leistungsangebot


• Koordination aller Termine


• Schriftverkehr mit Kunden/Kundenpflege/Kundenkorrespondenz


• Bearbeiten des Posteingangs/-ausgangs


• Dienstreisen buchen/organisieren/abrechnen


• Schreiben von Rechnungen


• Kontakt zu externen Dienstleistern

Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten:

• Leidenschaft für die Gartenakademie und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft


• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und hervorragende Kommunikationsfähigkeit


• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und ein gutes Verständnis für moderne Softwarelösungen


• Ausgeprägtes Zahlenverständnis


• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Benefits

Was Sie erwarten können:

• Ein attraktiver Arbeitsplatz an einem gärtnerisch-historischen Standort im Südwesten Berlins mit grünem, lichtdurchflutetem Ambiente und moderner Ausstattung


• Ein unterstützendes, kollegiales Team mit wöchentlichen Teammeetings, guter Zusammenarbeit und wertschätzendem Umgang


• Ein Anfangs-Bruttomonatsgehalt von 1.400 EURO


• Zuschuss zum Jobticket für einen stressfreien und umweltfreundlichen Arbeitsweg


• Ein flexibles Arbeitszeitkonto für eine gesunde Work-Life-Balance


• Exklusive Rabatte auf unser gesamtes Warensortiment


• Kostenfreie Teilnahme an Kursen der Englischen Gartenschule


• Gemeinsame Teamevents wie monatliche After-Work-Treffen und wöchentliches Yoga

Wir suchen Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement in unser Team passen und mit uns wachsen. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wollen wir noch mehr. Diversität im Team ist uns besonders wichtig. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen und Alter.

Wenn Sie der Ort verzaubert und Sie ein Teil unseres Teams werden möchten, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.