Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich ambulante Hilfen

Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich ambulante Hilfen, Dessau-Roßlau

Standort: Dessau-Roßlau, Germany

Über uns

Als 100%ige Tochter der divo-Group profitieren wir von einem starken Verbund spezialisierter Schwesterunternehmen. Die E.H.S.A. GmbH bietet als privater sozialer Träger in Kooperation mit dem Team Soziale Hilfen GmbH professionelle Eingliederungshilfen und Alltagsunterstützungen für Menschen mit Beeinträchtigungen. Unser Fokus liegt auf der qualitativ hochwertigen Einzelfallbetreuung von Kindern und Jugendlichen mit erhöhtem Förderbedarf.

Wir sind regional in Sachsen/Anhalt und Thüringen tätig, um kurze Wege und schnelle Unterstützung zu gewährleisten. Unser engagiertes Team aus Pädagogen, Pflegekräften und Therapeuten versteht sich als verlässliche Partner mit Herz und Verstand.

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise im sozialen Bereich oder in der Verwaltung von Hilfsangeboten
• PKW-Führerschein und Reisebereitschaft im Umkreis Dessau
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohes Qualitätsbewusstsein, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Offenheit, Zuverlässigkeit, Empathie und Geduld
• Organisationsgeschick, Prioritätensetzung und Überblick
• Gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben vor Ort
• Temporäre Übernahme der Einsatzplanung der sozialpädagogischen Mitarbeiter
• Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumentationen und Listen
• Bearbeitung und Koordination der E-Mail- und schriftlichen Korrespondenz
• Sicherung einer guten Zusammenarbeit mit allen Fallbeteiligten und Mitarbeitern
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage und Zuarbeiten
• Planung und Durchführung im Rahmen des Fallmanagements
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks zu öffentlichen Trägern, Verbänden und Kooperationspartnern

Wir bieten

• Festanstellung bei 30 Stunden/Woche
• Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
• Sicherheit durch Mitgestaltung der Standortentwicklung
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Interne Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
• Verkehrsgünstige Lage des Büros
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wir legen Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit und offenen fachlichen Austausch. Und manchmal nehmen wir Dinge auch mit Humor!

Wenn Organisation, Kommunikation und Unterstützung Ihnen Freude bereiten und Sie unser Team im Bereich ambulante Hilfen verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil unseres Teams?