Bürokraft (m/w/d) – Vollzeit

Arbeitsagentur; Fürth; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Carl Personal bietet seit 1998 Personal- und Stellenfindung mit über 2.000 zufriedenen Kunden. Die Position als Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit umfasst umfassende Administrative Aufgaben, Bewerbermanagement und Kundenbetreuung.

Sie arbeiten im internen Team, führen Gespräche, koordinieren Arbeitszeiten und unterstützen bei der Einsatzplanung sowie der Vertragsunterzeichnung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Personaldienstleistung, Zeitarbeit, Recruiting oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Kundenakquise und Kundenbetreuung
• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Interessenten
• Empfangs- und allgemeine Bürotätigkeiten
• Bearbeitung von Anfragen und Pflege von Kundendaten
• Aktenkontrolle und Dokumentenverwaltung
• Ordnungsgemäße Ablage und Pflege von Personal- und Kundendokumenten
• Mitarbeitergewinnung und Bewerbermanagement
• Führen von Bewerbungsgesprächen bzw. Erstgesprächen
• Betreuung unserer Mitarbeiter im laufenden Arbeitsverhältnis
• Vorbereitung und Durchführung der Vertragsunterzeichnung mit Mitarbeitern
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Stundennachweisen
• Unterstützung bei der Einsatzplanung und Mitarbeiterdisposition
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisation

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenservice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Sie sind kommunikativ, organisiert und packen gerne mit an? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind ein etabliertes Zeitarbeitsunternehmen und suchen zur Verstärkung unseres internen Teams eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.

Wir bei Carl Personal bieten unseren Kunden und Mitarbeitern seit 1998 einen umfassenden Service rund um die Thematik Personal und Stellenfindung. Mit mehr als 2.000 höchst zufriedenen Kunden und vielen überaus zufriedenen Mitarbeitern arbeiten wir immer mit vollem Einsatz daran, Mitarbeiter und Firmen zusammenzubringen.

IHRE AUFGABEN:

• Kundenakquise und Kundenbetreuung
• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Interessenten
• Empfangs- und allgemeine Bürotätigkeiten
• Bearbeitung von Anfragen und Pflege von Kundendaten
• Aktenkontrolle und Dokumentenverwaltung
• Ordnungsgemäße Ablage und Pflege von Personal- und Kundendokumenten
• Mitarbeitergewinnung und Bewerbermanagement
• Führen von Bewerbungsgesprächen bzw. Erstgesprächen
• Betreuung unserer Mitarbeiter im laufenden Arbeitsverhältnis
• Vorbereitung und Durchführung der Vertragsunterzeichnung mit Mitarbeitern
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Stundennachweisen
• Unterstützung bei der Einsatzplanung und Mitarbeiterdisposition
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Personaldienstleistung, Zeitarbeit, Recruiting, Kundenbetreuung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Fürerschein Klasse B ist von Vorteil

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

• Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit unterschiedlichen Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eine Tätigkeit, bei der Sie direkten Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern haben und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen

Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!