Bürokraft (m/w/d) Unterhaltsvorschuss im Team Beistandschaft/ Elterngeld/ Unterhaltsvorschuss

Amt für Personal und Organisation; Hameln; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Teamorientierte Arbeitskultur

Onboarding

Job summary

Amt für Personal und Organisation in Hameln-Pyrmont sucht eine Bürokraft (m/w/d) im Bereich Unterhaltsvorschuss. Die Stelle ist unbefristet? nein befristet auf zwei Jahre, in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Annahme von Anträgen, Prüfung der Unterlagen, Aktenführung und Zahlungsabwicklung.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung bzw. Angestelltenlehrgang I erwartet. Die Konditionen richten sich nach TVöD Entgeltgruppe 5; betriebliche Gesundheitsförderung und

Qualifications

• Abschluss Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltende Ausbildung
• Genauigkeit und serviceorientiertes Handeln sind zentrale Anforderungen
• Digitale Kompetenz und sorgfältige Arbeitsweise sind erforderlich

Responsibilities

• Entgegennahme von Anträgen und Unterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit
• Aktenübernahme, Abgabe und Abstimmung von Zahlungsübernahmen sowie Erstattungsansprüchen
• Bearbeitung von Schriftverkehr und ggf. Titelteilungen
• Jährliche Versendung von Fragebögen und Überwachung des Rücklaufes
• Erhebung von Statistikkennzeichen für Niedersachsen
• Tägliches Verbuchen der Geldeingänge
• Prüfung örtlicher Zuständigkeiten und Erfassung der Fälle im Fachverfahren
• Unterstützung im Team Beistandschaft/Elterngeld/Unterhaltsvorschuss

Skills

Genauigkeit

dienstleistungsorientiertes Handeln

digitale Kompetenz

Education

Angestelltenlehrgang I

kaufmännische oder verwaltende Ausbildung

Job description

Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) im Bereich Unterhaltsvorschuss. Die Stellenbesetzung erfolgt in Vollzeit und befristet auf zwei Jahre.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Entgegennahme von Anträgen und dazugehörigen Unterlagen
  • Prüfung der örtlichen Zuständigkeit
  • Prüfung auf Vollständigkeit
  • Ggf. Anforderung fehlender Unterlagen
  • Erfassung der Fälle im Fachverfahren
• Aktenübernahme und -abgabe mit anderen UVG-Stellen
  • Abstimmung von Zahlungsübernahmen
  • Geltendmachung von Erstattungsansprüchen
  • dazugehöriger Schriftwechsel
  • Ggf. Titelteilungen
• Jährliche Versendung von Fragebögen und Überwachung des Rücklaufes
• Erhebung von Statistikkennzeichen für das Land Niedersachsen
• Tägliches Verbuchen der Geldeingänge

Ihre Kompetenzen

Sie bringen mit

• den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Genauigkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln
• digitale Kompetenz

Wir bieten Ihnen

• ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln
• eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings
• eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche
• eine betriebliche Gesundheitsförderung
• Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• attraktive Rabatte über unser Corporate‑Benefits‑Portal sowie
• eine befristete Vollzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 5 TVöD

Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Zur Bewerbung

Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.

Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 28.07.2026 mit den üblichen Unterlagen. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unsere Online‑Bewerbung. Sie finden die Stellenanzeige über unsere Arbeitgeberhomepage unter offene Stellen.

Für telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau von Borcke vom Amt für Personalmanagement unter der Telefonnummer 05151 903-1118 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Leiterin des Team Beistandschaft/ Elterngeld/ Unterhaltsvorschuss, Frau Linnemann, unter der Telefonnummer 05151 903-3167.