Bürokraft (m / w / d) in Teilzeit 4-6 Std. / Tag für exklusiven Autohändler in Ostfildern

Dr. Stern Stuttgart GmbH; Ostfildern; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Dr. Stern Stuttgart GmbH sucht eine Verstärkung in der Administration für ein flexibles Teilzeitmodell in Ostfildern. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenaufträgen, Korrespondenz mit Autohäusern und Erstellung von Verträgen. Nach der Einarbeitung gibt es die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Bewerbungen sind bei Frau Heins herzlich willkommen.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss durch den Arbeitgeber

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Möglichkeit auf Home-Office

Hohe Übernahme-Chancen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Rechnungs- und Mahnwesen.
• Erfahrung in der Kundenkorrespondenz.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Kontaktaufnahme mit Autohäusern zur Abstimmung von Lieferterminen.
• Erstellung von Kauf- und Verkaufsverträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsmentalität

EDV-Affinität

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einem Exporteur für exklusive Fahrzeuge in Ostfildern, suchen wir ab sofort eine Verstärkung im Bereich Administration.

Es handelt sich um eine flexible Teilzeitstelle von ca 4-6 Stunden täglich im Rahmen einer 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag). Die konkrete Arbeitszeit kann individuell und flexibel mit Ihnen gestaltet werden, je nach Verfügbarkeit. Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, an bis zu 2 Tagen pro Woche wahlweise auch im Home-Office zu arbeiten.

• administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Kontaktaufnahme mit Autohäusernzum Einholen von Fahrzeugdokumenten und zur Abstimmung vonLieferterminen etc.
• Korrespondenz mit KFZ-Zulassungsstellen, Autohändlernbzw. Autoherstellern zur Organisation und Zusammenstellung aller notwendigen Zulassungs- und Ausfuhrdokumenten(keine Zollkenntnisse notwendig)
• Erstellung von Kauf- und Verkaufsverträgen nach Vorlageund nach Absprache mit dem Geschäftsführer
• Versand von Dokumenten per Kurierdienst
• Organisation vonFahrzeugüberführungen mit Speditionen etc.
• Rechnungserstellung und Abwicklung des Rechnungs- und Mahnwesen
• Erfassung von Rechnungen und Zahlungen in DATEV sowie Vorbereitung der Belege für den Steuerberater
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• 20-30 Stunden / Woche, 5-Tage-Woche (Montag-Freitag)
• spätere Aufstockung auf Vollzeit möglich (wenn gewünscht)
• geplante Übernahme durch den Kunden in Festanstellung
• Macbook und Firmenhandy werden zur Verfügung gestellt
• nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit der Tätigkeit an bis zu 2Tagen im Home-Office
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquatekaufmännische Berufserfahrung. Auch berufserfahrene Quer- und Wiedereinsteiger sind gerne willkommen.
• Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit und kommunizieren gerne, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Sie haben ein stark ausgeprägtes Organisationstalent und sind esgewohntengagiert, selbständigund gut strukturiert zu arbeiten
• Sie haben bereits Erfahrungen imRechnungs- und Mahnwesen
• Erste Erfahrungen mit der Buchaltungs-SoftwareDATEV sind wünschenswert (aber nicht zwingend notwendig)
• Sie sindEDV-affin und arbeiten gerne digital undpapierlos
• Kenntnisse in Fremdsprachen wie Englisch oder Italienisch wünschenswert (aber nicht zwingend notwendig)
• Eine intensive und gut begleitete Einarbeitung
• Eine persönliche Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner
• Fahrtkostenzuschuss durch den Arbeitgeber nach Vereinbarung
• Alle tariflichen Vorteile des BAP / DGB Tarifvertrags
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home-Office
• Hohe Übernahme-Chancen, da unser Kunde die Stelle langfristig besetzten möchte.

Frau Heins freut sich über Ihre Kontaktaufnahme und steht Ihnen vorab gerne für konkrete telefonische Auskünfte unter 0711 / 615 36 10 gerne zur Verfügung.

Die Dr. Stern GmbH ist ein Unternehmen für Personaldienstleistungen.

Wir stehen seit über 47 Jahren für Zuverlässigkeit, Kompetenz und

vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

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Mwd In Teilzeit • Ostfildern, Baden-Württemberg, DE