Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Ikojenia Kinder- und Jugendhilfe GmbH; Bremen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Ikojenia Kinder- und Jugendhilfe GmbH sucht zum 01.09.2025 eine engagierte Bürokraft in Teilzeit. Die Position bietet eine sinnvolle Tätigkeit in einem jungen Team, inklusive einer 4-Tage-Woche, unbefristetem Arbeitsverhältnis und vielen attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness-Programm

JobTicket und Job-Bike

Regelmäßige Supervision

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltungsprozessen erforderlich.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise wird bevorzugt.
• Freundliches Auftreten ist wichtig.

Aufgaben

• Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Büro.
• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Korrespondenz.
• Koordination der Kommunikation mit Dienstleistern.

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamgeist

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV Unternehmen Online

gängige Office-Programme

Jobbeschreibung

KOJENIA Kinder- und Jugendhilfe ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit dem Schwerpunkt auf ambulanter Erziehungshilfe. Als junges, familiäres Unternehmen legen wir großen Wert auf persönliche Beziehungen – sowohl zu den Familien, mit denen wir arbeiten, als auch innerhalb unseres Teams. Unsere Arbeit basiert auf Professionalität, Wertschätzung und einem klaren sozialen Auftrag.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab dem 01.09.2025 eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m / w / d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche) .

Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Korrespondenz sowie bei der Dokumentenverwaltung
• Du erstellst und verwaltest Rechnungen und bereitest Unterlagen für externe Stellen vor
• Du koordinierst die Kommunikation mit Dienstleistern, z. B. dem Steuerbüro
• Du unterstützt bei Aufgaben in der Personalverwaltung
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro – von der Materialbestellung bis zur Ablage
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / r, Steuerfachangestellte / r o. ä.)
• Erfahrung in Büroorganisation und im Umgang mit Buchhaltungsprozessen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und DATEV Unternehmen Online
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamgeist

Benefits

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn in einem jungen, engagierten Team
• Eine 4-Tage-Woche und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub im Jahr + Family-Bonus
• Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobTicket und Job-Bike zur Unterstützung der Mobilität
• Firmenfitness-Programm für deine Gesundheit
• Regelmäßige Supervision sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gegründet mit dem Ziel, Kinder und Jugendliche in ihrer Entwicklung zu fördern, Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu stärken und eine unterstützende Umgebung zu schaffen, setzen wir uns mit unserem Träger leidenschaftlich für das Wohl und die individuelle Entfaltung junger Menschen ein.

Unser Name, abgeleitet vom griechischen Wort Ikojenia , bedeutet übersetzt Familie. Der Name setzt sich aus den Teilen Oikos (Haus) und Geneia (Erzeugung, Herkunft) zusammen und symbolisiert damit den Ort, an dem Leben entsteht und gepflegt wird. In ähnlicher Weise möchten wir mit unserem Träger ein Ort sein, an dem Familien Unterstützung finden, um wachsen und sich entwickeln zu können. Der Name IKOJENIA spiegelt die Werte unseres Trägers wider : Familie als wichtigste soziale Einheit, die geschützt, gefördert und unterstützt werden soll.