Bürokraft (m/w/d) für unseren Schulbusbetrieb

Bürokraft (m/w/d) für unseren Schulbusbetrieb, Haimhausen

Haimhausen, Germany

Die Bavarian International School gAG (BIS) ist eine internationale Ganztagsschule bestehend aus einem Campus im Norden von München (in Haimhausen) und einem Campus in München-Schwabing. Rund 1.200 Kinder und Jugendliche aus 60 Nationen zwischen 3 und 18 Jahren besuchen die anerkannte IB World School inklusive Kindergarten. Unter dem Motto „Believe. Inspire. Succeed.“ genießen die Kinder und Jugendlichen eine pädagogisch ganzheitliche Ausbildung mit Englisch als Unterrichtssprache. Interkulturelle Kompetenz, kollaboratives und inspirierendes Lernen, Respekt, soziale Verantwortung und Weltoffenheit charakterisieren den Spirit der BIS. 240 Mitarbeiter/innen zählt die BIS, darunter ein internationales Kollegium von 180 Lehrer/innen.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Transportation Manager
• Routenplanung und Mitteilung der Routen und Bus Pläne, sowie Änderungen am Fahrplan an alle relevanten Personen senden
• Ansprechpartner für Eltern, Schüler, Busfirmen, Busfahrer sowie die Lehrkräfte
• Verwaltung der relevanten Dokumente und Unterlagen, wie Busverträge, Formulare, Routenpläne, Bustouren etc.
• Verwaltung und Aktualisierung schulrelevanter Unterlagen zum Schülertransport
• Ausfüllen und Weiterleiten der MVV-Info und Fahrpläne an Schüler und Eltern
• Durchführung der Kontrolle bei Ankunft und Abfahrt der Busse

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office, Word, Excel und Google Drive
• Empathievermögen und Verständnis für die Belange unterschiedlicher Kulturen
• Teamfähigkeit und Kompromissbereitschaft
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, spannende Aufgabe mit internationalem Spirit
• Ein dynamisches und innovatives Team mit einer Mischung aus eigenständiger Leidenschaft, gegenseitiger Inspiration und integrierter Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Work-Life Balance
• Mobiler Arbeitsplatz mit Laptop, iPhone, Google Drive etc.
• Individuelle Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiches Angebot an sportlichen Aktivitäten mit Fitnessraum am Campus
• Zahlreiche weitere Benefits: ausgezeichnete Sozialleistungen, Förderung der betrieblichen Altersversorgung, Cafeteria & Bistro, Parkplatz, Schul- und Firmen-Events, u.v.m.