Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 31.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Telearbeit möglich

Sport- und Gesundheitsprogramme

Zusammenfassung

Die Bundeswehr – Zentrum Kraftfahrwesen der Bundeswehr in Mönchengladbach sucht eine Fachkraft für Verwaltungsaufgaben. Sie arbeiten in der Abteilung Zulassung Fahrzeuge mit der Bearbeitung der militärischen Betriebserlaubnis und der verordnungskonformen Auftragsakte.

Es erfolgt eine befristete Anstellung für ein Jahr ab dem 01.01.2027, Eingruppierung TVöD E6, vorgesehen sind 28 Wochenstunden. Telearbeit/mobiles Arbeiten sind möglich; Weiterbildungsmaßnahmen werden angeboten.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und Adobe Reader.
• Sie erfüllen die ggf. geforderten Voraussetzungen des öffentlichen Dienstes.

Aufgaben

• Bearbeitung der militärischen Betriebserlaubnis/Genehmigung von Dienstfahrzeugen.
• Dateneingabe, Sichtung vorgelegter Dokumente und Weitergabe der Akten in den Workflow.
• Kommunikation mit Stellen zur Klärung von Unstimmigkeiten.
• Führung von Bestandslisten, Archivprüfung und ggf. Korrekturen von Datensätzen.
• Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt.

Kenntnisse

MS Office

Adobe Reader

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Adobe Reader

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Zentrum Kraftfahrwesen der Bundeswehr

Beschäftigungsort

Mönchengladbach

Stellenbeschreibung:

• Sie werden in der Abteilung Zulassung Fahrzeuge eingesetzt und arbeiten bei der Bearbeitung der militärischen Betriebserlaubnis/Genehmigung von Dienstfahrzeugen mit und zu.
• Sie geben Auftragsdaten ein, werten vorgelegte Dokumente aus und übergeben die verordnungskonforme Auftragsakte in die weitere Bearbeitung.
• Sie kommunizieren mit den unterschiedlichsten Stellen zur Klärung auftretender Unstimmigkeiten nach Maßgabe der zuständigen Sachbearbeiter.
• Sie führen Bestandslisten, überprüfen archivierte Dokumente und veranlassen ggf. Korrekturen bei fehlerhaften gespeicherten Datensätzen.
• Die regelmäßige Teilnahme an weiterführenden Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist zum 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein befristetes Arbeitsverhältnis für 1 Jahr eingestellt.
• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll mit 28 Stunden / Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Eine geringfügige Unterschreitung ist möglich.
• Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder die bestandene verwaltungseigene Fachprüfung Teil I (Angestelltenprüfung I).
• Alternativ verfügen Sie über einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Bürodienst, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie besitzen Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (u.a. Excel, Word und Outlook) sowie Adobe Reader.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.