Bürokraft (m/w/d)

Aura Pflegedienst GmbH; Mannheim; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Intensive Einarbeitung

Familäres und dynamisches Arbeitsumfeld

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Mannheim sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office-Management und Koordination. Sie unterstützen rumänischsprachige Mitarbeiter und sind erste Ansprechperson für deren Belange.

Die idealen Kandidaten beherrschen Rumänisch auf muttersprachlichem Niveau und bringen gute Deutschkenntnisse mit. Eine intensive Einarbeitung wird angeboten, und der Umgang mit MS Office ist erforderlich. Bewerbungen sind auch von Quereinsteigern willkommen.

Qualifications

• Sie beherrschen Rumänisch auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Word und Excel ist erforderlich.
• Empathie und selbstständige Arbeitsweise sind wichtig.

Responsibilities

• Sie sind die zentrale Vertrauensperson für rumänischsprachige Mitarbeiter.
• Abstimmung und Kommunikation mit der rumänischen Rekruterin.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und allgemeine administrative Aufgaben.

Skills

Rumänisch auf muttersprachlichem Niveau

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)

Empathie

Education

Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder relevante Erfahrung

Tools

CuraSoft

Job description

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Stellenanzeige: Mitarbeiter (m/w/d) im Office-Management & Koordination (Rumänisch / Deutsch)

Einsatzort: Mannheim

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsfeld: Personalbetreuung / Kundenservice

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Ihr Kommunikationstalent und Ihre Sprachkenntnisse voll zur Geltung kommen? Wir suchen Verstärkung für unser Team! Auch Quereinsteiger (z. B. aus den Bereichen Bürokaufmann/-frau oder Callcenter) sind bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben – Vielseitig und verantwortungsvoll

• Mitarbeiterbetreuung: Sie sind die zentrale Vertrauensperson und der erste Ansprechpartner für unsere rumänischsprachigen Mitarbeiter (im Rahmen eines 24-Stunden-Betreuungskonzepts).
• Schnittstellenkommunikation: Sie übernehmen die reibungslose Abstimmung und Kommunikation mit unserer rumänischen Rekruterin.
• Büroorganisation: Sie unterstützen im Tagesgeschäft, pflegen Daten und erledigen allgemeine administrative Aufgaben.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

Unverzichtbar für diese Position (Schwerpunkt):

• Sprachgenies gesucht: Sie beherrschen Rumänisch auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Die Übersetzung und Vermittlung zwischen beiden Sprachen fällt Ihnen leicht.

Das runden Sie ab:

• Digitale Fitness: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
• Software-Affinität: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Branchensoftware wie CuraSoft (keine Bedingung, wir arbeiten Sie gerne ein).
• Mentalität: Sie sind empathisch, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus.
• Berufshintergrund: Eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Erfahrung im Callcenter/Kundenservice ist von Vorteil, aber kein Muss. Motivation und Persönlichkeit zählen!

Was wir Ihnen bieten

• Eine intensive und gründliche Einarbeitung (besonders in CuraSoft).
• Ein familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld.

Unternehmensdarstellung: Aura Pflegedienst GmbH

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