Aufnahmekraft (m/w/d) – Studienzentrale & Hochschulambulanzen

ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg; Bechlin; On-site; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fort- und Weiterbildung

Deutschlandticket

Corporate Benefits

Car Sharing

KiTa-Plätze auf dem Gelände

Job summary

ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg sucht eine aufgeschlossene Aufnahmekraft (m/w/d) zur Unterstützung der Studienzentrale und Hochschulambulanzen. Teilzeit (mind.

30h) oder Vollzeit – unbefristet – mit attraktiver Vergütung 34.000 € bis 41.000 € brutto jährlich. Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang von Patientinnen und Patienten, das Erfassen von Daten, Korrespondenz, Versenden von Arztbriefen sowie Archivieren und Bestellung von Praxisbedarf.

Qualifications

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• eine sehr strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• ein souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• ein hohes Maß an Flexibilität und Sorgfalt.
• soziale Kompetenz und Teamgeist.
• ein freundliches und gepflegtes Auftreten.
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, idealerweise SAP und x-concept.

Responsibilities

• Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten.
• Sie erfassen Patienten- und Versicherungsdaten.
• Sie übernehmen die elektronische und schriftliche Korrespondenz sowie Telefonate.
• Sie versenden Arztbriefe und weitere Dokumente bzw. Unterlagen.
• Sie scannen und archivieren Unterlagen, Arztbriefe und weitere Dokumente.
• Sie übernehmen die Bestellung von Praxisbedarf.

Skills

strukturierte Arbeitsweise

kommunikativ

zuverlässig

Teamgeist

soziale Kompetenz

freundliches Auftreten

Education

Berufsabschluss Bürokauffrau/-mann

Tools

SAP

x-concept

Job description

Sind Sie eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit? Dann suchen wir Sie alsAufnahmekraft (m/w/d) – Studienzentrale und Hochschulambulanzenab dem 01.11.2026, in Teilzeit (mind. 30h) oder Vollzeit

Wir bieten Ihnen – Verantwortung, Wertschätzung und Sicherheit Freuen Sie sich auf:

• eine attraktive Vergütung in Höhe von 34.000 € bis 41.000 € brutto jährlich – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• 31 Tage Urlaub für Ihre Erholung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket und Corporate Benefits
• Car Sharing
• ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände

Ihre Aufgaben – empfangen, erfassen, organisieren

• Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten
• Sie erfassen Patienten- und Versicherungsdaten
• Sie übernehmen die elektronische und schriftliche Korrespondenz sowie Telefonate
• Sie versenden Arztbriefe und weitere Dokumente bzw. Unterlagen
• Sie scannen und archivieren Unterlagen, Arztbriefe und weitere Dokumente
• Sie übernehmen die Bestellung von Praxisbedarf

Ihr Profil – strukturiert, kommunikativ und zuverlässig

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine sehr strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• ein souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• ein hohes Maß an Flexibilität und Sorgfalt
• soziale Kompetenz und Teamgeist
• ein freundliches und gepflegtes Auftreten
• einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SAP und x-concept

Klingt das nach der Herausforderung, auf die Sie gewartet haben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! #TeamGesundheit

ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg GmbH | Personalwesen | Fehrbelliner Str. 38 | 16816 Neuruppin | [E-Mail Adresse gelöscht]