Bürokraft (m/w/d)

Resotec Automation GmbH; Kassel; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Krankenzusatzversicherung

Home Office nach Absprache

Flexible Teilzeit

Job summary

Resotec Automation GmbH in Hessen sucht eine motivierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie arbeiten eng mit Vertrieb und Technik zusammen und erledigen administrative Aufgaben rund um Angebote, Rechnungen und Mahnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Buchung von Geschäftsvorfällen, die Betreuung des ERP-Systems sowie die Pflege von Prozessen. Eine kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind Voraussetzung.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil.
• Kenntnisse über gängige Softwarelösungen, u.a. MS365, Warenwirtschaftssysteme.
• Eine hohe Problemlösungsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften aus dem System in Absprache mit unserem Vertrieb und/oder den Kollegen aus der Technik
• Die Bearbeitung anfallender Zahlungsvorgänge in Absprache mit den zuständigen Kollegen
• Die korrekte Buchung der anfallenden Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Der Versand von Mahnungen und deren Nachverfolgung
• Die Betreuung unseres ERP-Systems inklusive der Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Weitere administrative Bürotätigkeiten nach Bedarf

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Problemlösungsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS365

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Automatisierungstechnik ist unsere Leidenschaft. Die von uns entwickelten Systeme sind seit Jahrzehnten erfolgreich im Einsatz bei großen Kunden in interessanten Branchen wie Automobilindustrie, Druckmaschinenbau und vor allen Dingen in der Kunststofftechnik. Diese Leidenschaft möchten wir mit Dir teilen!

Für unser Administrations-Team sind wir aktuell auf der Suche nach einer

Bürokraft (m/w/d)

in Teilzeit (20 h / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben umfassen

• Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften aus dem System in Absprache mit unserem Vertrieb und/oder den Kollegen aus der Technik
• Die Bearbeitung anfallender Zahlungsvorgänge in Absprache mit den zuständigen Kollegen
• Die korrekte Buchung der anfallenden Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Der Versand von Mahnungen und deren Nachverfolgung
• Die Betreuung unseres ERP-Systems inklusive der Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Weitere administrative Bürotätigkeiten nach Bedarf

Du hast folgende Fähigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil
• Kenntnisse über gängige Softwarelösungen, u.a. MS365, Warenwirtschaftssysteme
• Eine hohe Problemlösungsfähigkeit, Eigeninitative und Teamfähigkeit

Wir bieten Dir

• Einen flexiblen Teilzeitjob mit fairer Bezahlung
• Die Möglichkeit zur gelegentlichen Arbeit von zu Hause nach Absprache
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage Woche
• Aufnahme in unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung