Bürokraft (m/w/d)

Optimizesolutions; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Möglichkeit für eine Bürofachkraft in einem dynamischen Umfeld. Sie unterstützen die Büroorganisation und sind das Bindeglied zwischen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen die Korrespondenz, Dateneingabe und Terminplanung. In einem freundlichen Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen. Wenn Sie kommunikativ sind und eine strukturierte Arbeitsweise haben, könnte dies die perfekte Herausforderung für Sie sein.

Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Dynamisches Umfeld

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung in der Büroorganisation und Administration ist wichtig.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung und Ablage.
• Terminkoordination und Unterstützung bei Dokumenten erstellen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Eine Bürofachkraft unterstützt administrative Abläufe in Büros und Unternehmen.
Zu ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz, Dateneingabe, Terminplanung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung und Kundenbetreuung.
Sie beherrschen Bürosoftware, kommunizieren schriftlich und mündlich und organisieren Büroabläufe effizient.

Bürofachkräfte sind oft das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und haben eine wichtige Rolle in der Büroorganisation und -kommunikation.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung und Ablage
2. Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team
3. Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
4. Datenpflege und -aktualisierung in verschiedenen Systemen
5. Ansprechpartner für interne Anfragen und administrative Belange
6. Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Anforderungen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung in der Büroorganisation und Administration
3. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
4. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
5. Teamfähigkeit und kommunikatives Geschick
6. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

1. Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
2. Fortbildungsmöglichkeiten
3. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
4. Ein freundliches und motiviertes Team

Vollzeit

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