Bürokraft (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen; Erlangen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Klinikum in Deutschland sucht eine/n Sekretär/in für die Kardiologie. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminvereinbarungen und die Pflege von Datenbanken. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation. Es wird ein sicherer Arbeitsplatz und eine attraktive Einarbeitung angeboten. Teilzeitoptionen sind möglich.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Tarifvertrag Vorteil

Gesundheitsförderung

Sorgfältige Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Beruf.
• Erfahrung mit Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in einem medizinischen Umfeld.
• Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Textverarbeitung.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
• Telefonische Terminvereinbarung
• Pflege von Datenbanken und Adresslisten
• Kommunikation mit Ärzten und anderem Personal
• Vertretung im Direktionssekretariat

Kenntnisse

Büroorganisation

Verwaltung

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

MS-Office-Programme

SAP

Jobbeschreibung

Klingt spannend?

Das Sind Wir

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. In der Kardiologie sind wir mit einem der modernsten Herzkatheterlabore Europas ausgestattet, wo spannende interventionelle Eingriffe an Herzkranzgefäßen und Herzklappen stattfinden – immer im Team aus Medizinischen Fachangestellten und Ärztinnen/Ärzten. Ein weiteres Einsatzgebiet für Medizinische Fachangestellte ist unsere kardiologische Hochschulambulanz, in der vielfältige Aufgaben der ambulanten Patientenversorgung zu erfüllen sind. Ebenso bedeutsam sind unsere Sekretariate, die für die Einbestellungen von Patientinnen und Patienten ebenso verantwortlich sind wie für die Steuerung aller Arztbriefe sowie für die Qualitätssicherung, die Archivierung von Patientendaten und die Abrechnung.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der Kardiologie – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
• Telefonische Terminvereinbarung
• Pflege und Überarbeitung von Datenbanken und Adresslisten
• Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, Med. Assistenzpersonal und ggfs. anderen Abteilungen
• Vertretung im Direktionssekretariat
• Enge Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement
• Archivtätigkeiten
  
  

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf
• Erfahrung mit Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in einem medizinischen Umfeld
• Gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie SAP
  
  

Zusätzlich von Vorteil

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent
• Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten
• Teamfähigkeit
  
  

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Die Stelle ist unbefristet
  
  

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

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