Bürokraft (m/w/d)

Orizon Holding GmbH; Dirlewang; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen im Bereich Pflanzengroßhandel sucht eine Bürokraft für Teilzeitarbeit in Dirlewang. Zu den Aufgaben gehören die Angebotserstellung, Rechnungsführung und die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Flexibilität und freundliche Telefonkommunikation sind erwünscht, ebenso sichere MS-Office-Kenntnisse.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld

Gute Perspektiven

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Bruttosonderzahlungen

Monatlicher Zuschuss zur Altersvorsorge

Mitarbeiter-Benefit-Programm

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
• Rechnungswesen-Erfahrung wird bevorzugt, Quereinsteiger sind willkommen.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office sind notwendig.

Aufgaben

• Erstellen von Angeboten und Lieferscheinen.
• Kontrollieren von Rechnungen und deren Bezahlung.
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Speditionen.

Kenntnisse

MS-Office

Rechnungswesen

Flexibilität

Freundlichkeit

Telefonieren

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Jobbeschreibung

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde betreibt ein Familienunternehmen im Bereich des Pflanzengroßhandels.

Für das kleine Team im Büro in Dirlewang suchen wir SIE (m/w/d) als Bürokraft in Teilzeit ab 25 Stunden in der Woche.

Wir suchen Sie als tatkräftige Unterstützung mit abwechslungsreichen Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache.

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen Angebote
• Sie holen Angebot von Lieferanten ein
• Sie übernehmen das Erstellen von Lieferscheinen und das Schreiben von Rechnungen
• Sie übernehmen das Kontrollieren von Rechnungen und deren Bezahlung
• Sie sind zuständig für die korrekte Vorbereitung von Belegen und Rechnungen zur monatlichen Buchführung des Steuerberaters
• Sie gleichen die Anlieferzeiten und Liefertage mit Kunden ab
• Sie übernehmen die Planung der Auslieferung und koordinieren die Termine mit den Kunden
• Die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Speditionen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder ähnliche Berufsbilder
• Sie sind auch als Quereinsteiger mit Erfahrung im Rechnungswesen willkommen
• Sie besitzen sichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, usw.)
• Haben Sie bereits Erfahrung mit Rechnungsprogrammen ist das ein Vorteil
• Sie überzeugen mit Ihrer freundlichen Art und haben Freude am Telefonieren
• Sie sind flexibel und können auch an drei Nachmittagen arbeiten

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