Bürokraft / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Arbeitsagentur; Essen; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Team

Raum für eigene Ideen

Mindestens 30 Stunden/Woche

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Essen sucht eine/n Allrounder/-in zur Unterstützung im Büro. Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude am Kundenkontakt.

Zu deinen Aufgaben gehören Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail/Telefonbearbeitung, Auftragsbearbeitung und Terminplanung. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung mit, arbeitest strukturiert und eigenständig, behältst auch in Stresssituationen den Überblick und kommunizierst sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Kunden und freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben organisieren und bearbeiten.
• E-Mails und Telefonate bearbeiten.
• Aufträge bearbeiten und Kundendaten pflegen.
• Terminplanung und Koordination übernehmen.
• Unterstützung bei Rechnungen und kaufmännischen Aufgaben.
• Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail betreuen.
• Abstimmung mit Verkauf, Auslieferung und internen Bereichen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Büro

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Allrounder/-in gesucht!

Für unser Möbelhaus suchen wir Verstärkung! Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Menschen? Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und hast ein freundliches Auftreten gegenüber unseren Kunden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung sämtlicher allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
• Auftragsbearbeitung und Pflege von Kundendaten
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung bei Rechnungen und kaufmännischen Aufgaben
• Betreuung unserer Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Abstimmung mit Verkauf, Auslieferung und weiteren internen Bereichen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Kunden und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Du arbeitest gerne lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Das erwartet dich

• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in unserem Möbelhaus
• Ein familiäres und kollegiales Team
• Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
• Mindestens 30 Stunden pro Woche, gerne auch mehr
• Gehalt: ca. 2.300 – 2.900 € brutto/Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung