Kaufmännisches Allround-Talent (m/w/d) gesucht !

Arbeitsagentur; Wehrda; Vor Ort; EUR 17.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur sucht eine engagierte Unterstützung für die kaufmännische Leitung in Teilzeit. 10 bis 15 Stunden pro Woche stehen zunächst im Fokus; bei Buchhaltungskenntnissen ist eine Erweiterung auf bis zu 20 Stunden möglich.

Zu den Aufgaben gehören Administrative Tätigkeiten, Zeiterfassung, Kassenprüfung und Überwachung offener Posten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung mit, arbeiten selbstständig, sorgfältig und sicher mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Büroumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie entlasten die kaufmännische Leitung aktiv im operativen Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten.
• Sie sind eigenverantwortlich für die selbstständige Bearbeitung der Zeiterfassung und des Zeitmanagements zuständig.
• Sie führen die Kassenprüfung sorgfältig durch.
• Bei Buchhaltungskenntnissen eigenständige Übernahme der Kreditorenbuchhaltung.
• Zahlungsverkehr tagesaktuell erfassen und Barkasse ordnungsgemäß führen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Zahlenaffinität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns: Seit über 50 Jahren stehen wir als erfolgreiches Möbelhandelsunternehmen für hohe Kundenzufriedenheit, zuverlässigen Service und Qualität. Zur kurzfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft unterstützt.Ein Job, der sich Ihren Stärken anpasst:Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern die perfekte Ergänzung für uns!Sie sind ein reines Organisationstalent? Dann unterstützen Sie uns im administrativen Bereich für 10 bis 15 Stunden pro Woche.Sie bringen zusätzlich Buchhaltungs-Know-how mit? Perfekt! Dann übernehmen Sie eigenverantwortlich finanzielle Themen und wir weiten die Stelle gerne auf bis zu 20 Stunden aus.Ihre Aufgaben:Das Fundament (Ihre Kernaufgaben für 10 bis 15 Stunden):Sie entlasten die kaufmännische Leitung aktiv im operativen Tagesgeschäft.Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten.Sie sind eigenverantwortlich für die selbstständige Bearbeitung der Zeiterfassung und des Zeitmanagements zuständig.Sie führen die Kassenprüfung sorgfältig durch.Sie übernehmen die Bearbeitung der offenen Posten und behalten Zahlungseingänge sowie ausstehende Forderungen zuverlässig im Blick.Das Plus (Optionale Erweiterung auf bis zu 20 Stunden bei Buchhaltungskenntnissen):Eigenständige Übernahme der Kreditorenbuchhaltung.Tagesaktuelle Erfassung und Buchung des Zahlungsverkehrs (Bankkonten) sowie die ordnungsgemäße Führung und Buchung der Barkasse.Zuverlässige Rechnungserstellung sowie Kontenabstimmung und Kontenklärung.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Büroumfeld.Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise aus.Sicherer Umgang mit MS Office.Zahlenaffinität und ein hohes Maß an Sorgfalt bringen Sie von Haus aus mit.Das bieten wir Ihnen:Ein Arbeitsmodell, das zu Ihrem Leben und Ihren Fähigkeiten passt.Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung.Eine leistungsgerechte Vergütung.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns einfach Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Werden Sie Teil unseres Teams!