Bürokraft im Bereich Immobilienverwaltung bei Berlin Global Village

Berlin Global Village gGmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine NGO in Berlin sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Mieterbetreuung, Verwaltung und Buchhaltung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mieteranliegen, die Pflege von Daten sowie die Organisation von Gemeinschaftsbereichen. Wichtig sind sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Büroarbeit. Die Position umfasst 30 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Barrierearmer Arbeitsplatz

Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroarbeit, idealerweise in der Hausverwaltung.
• Engagiert, selbstständig und lösungsorientiert mit Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch grundlegende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Mieter*innenanliegen und Pflege von Stammdaten.
• Organisation der Ausstattung der Gemeinschaftsbereiche.
• Überwachung der monatlichen Mieteingänge und Erstellung von Abrechnungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Berlin Global Village ist das Berliner Eine-Welt-Zentrum. Seit März 2021 engagieren sich hier rund 50 entwicklungspolitische und migrantisch-diasporische NGOs in eigenen Büroräumen. In den öffentlichen Veranstaltungsräumen bieten sie und weitere Akteur*innen ein vielfältiges politisches und kulturelles Programm für die Stadtgesellschaft.

Aufgaben

Mieterbetreuung & Kommunikation

• Bearbeitung von Mieter*innenanliegen von ca. 55 Mieteinheiten im eigenen Gebäude
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in der Verwaltungssoftware
• Verwaltung und Dokumentation der Mieter- und Objektakten sowohl digital als auch in Papierform
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Fristen

Zentrum Verwaltung

• Organisation der Ausstattung der Gemeinschaftsbereiche
• Schlüsselverwaltung
• Erstellen und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen
• Ansprechpartner*in für Wartungsanfragen, Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen

Buchhaltung & Abrechnung

• Überwachung und Kontrolle der monatlichen Mieteingänge
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen

Qualifikation

• Erfahrung in der Büroarbeit, idealerweise in der Hausverwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Freude an Zahlen
• Arbeitserfahrung in NGO-Strukturen von Vorteil
• Engagiert, selbstständig, lösungsorientiert, kommunikativ und effiziente Arbeitszeiteinteilung
• Freude am Umgang mit Menschen und verschiedenen Communities
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch grundlegende Englischkenntnisse

Fähigkeiten

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (selbstständiges Arbeiten, Selbststrukturierung)
• Professioneller Umgang mit Mietern und Dienstleistern
• Klare und empathische Kommunikation bei Konflikten
• Lernbereitschaft für neue Aufgabenfelder

Benefits

Wir bieten

• Interessantes Aufgabengebiet mit Raum für selbstständiges Arbeiten
• Spannendes interkulturelles Projekt im Aufbau
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem diversen und motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich
• Barrierearmer und rollstuhlgerechter Arbeitsplatz
• Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
• Die Stelle umfasst 30 h/Woche, Arbeitsbeginn ab sofort
• Vergütung: Einstieg Entgeltgruppe 8 TV-L Stufe 3 (2.811,27 brutto für 30h)
• Befristung zunächst auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung – langfristige Zusammenarbeit angestrebt

Vielfalt & Chancengleichheit

Wir streben ein diskriminierungsfreies Auswahlverfahren an. Marginalisierte Perspektiven sind für uns eine Qualifikation. Bewerbungen von Migrant*innen, People of Color, People of African Descent und LSBTIQ-Community begrüßen wir ausdrücklich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.