Bürokraft (Bürogehilf(e/in)

Fachpool gGmbH; Herne; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Fortbildungs- und Beratungsinstitut in Herne sucht eine engagierte Büromitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die die Koordination unterstützt und als Bindeglied zur Hauptverwaltung fungiert. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Klientenakten, Kommunikation mit Partnern und Unterstützung bei der Stundenerfassung. Bewerberinnen sollten Erfahrungen in der Büroorganisation haben, kommunikativ sein und gute Kenntnisse in MS Office mitbringen.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne technische Ausstattung

Wertschätzendes, kollegiales Team

Sinnstiftende Tätigkeit

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und gute PC-Kenntnisse (insb. MS Office).
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu optimieren.

Aufgaben

• Unterstützung der Koordinator*innen im Tagesgeschäft und in der Kommunikation.
• Pflege und Verwaltung von Klientenakten (haptisch).
• Vertretungsweise digitale Aktenführung.
• Schnittstelle zwischen Koordination, Mitarbeiter*innen und Hauptverwaltung.
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Schulen und weiteren Partnern.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

MS Office

Teamgeist

Jobbeschreibung

Über uns

Die fachpool gGmbH ist ein anerkanntes Fortbildungs- und Beratungsinstitut sowie Träger der freien Jugendhilfe. Wir qualifizieren Fachkräfte aus den Bereichen Soziale Arbeit, Justiz und Gesundheitswesen und bieten Beratung für Eltern und Hilfesuchende. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Förderung und Integration von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Unterstützungsbedarf – in Schule, Ausbildung und Gesellschaft.

Stelle

Zur Verstärkung unserer Zweigstelle suchen wir ab sofort eine engagierte Büromitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die unsere Koordination tatkräftig unterstützt und als Bindeglied zur Hauptverwaltung fungiert.

Aufgaben

• Unterstützung der Koordinator*innen im Tagesgeschäft und in der Kommunikation
• Pflege und Verwaltung von Klientenakten (haptisch)
• Vertretungsweise digitale Aktenführung
• Schnittstelle zwischen Koordination, Mitarbeiter*innen und Hauptverwaltung
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Schulen und weiteren Partnern
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbestände (vertretungsweise)
• Unterstützung bei Fragen zur Stundenerfassung unserer Mitarbeiter*innen
• Ansprechpartnerin für Kolleginnen vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Hauptverwaltung

Profil / Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und gute PC-Kenntnisse (insb. MS Office)
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu optimieren

Wir bieten

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Unternehmen

Rechtliches

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.