Bürokraft & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zeitsprung Media; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Bürokraft zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Backoffice. In dieser vielseitigen Rolle können Sie Ihre organisatorischen Talente einbringen und Verantwortung übernehmen. Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Das dynamische Team bietet Ihnen die Chance, in einem modernen Büro mit Skyline-Blick zu arbeiten und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in einem der führenden Unternehmen der Branche!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Prall gefüllte Snack-Bar

Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket oder Parkplatz

Strukturierte Einarbeitung

Regelmäßige Firmenevents

Motiviertes Team

Hygieneprodukte kostenlos

Qualifikationen

• Erfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Prüfung von Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Terminkoordination.
• Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Buchhaltung

Büromanagement

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Bürokraft & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Unternehmensbeschreibung
Mit zahlreichen Auszeichnungen zählen wir mittlerweile als Nr.1 Marketing-Agentur in unserer Branche. Wir helfen Unternehmen bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter, indem wir sie zu attraktiveren Arbeitgebern machen.
Unser modernes Büro liegt in der bekannten Hanauer-Landstraße, und wir sind durchgehend auf der Suche nach neuen Kolleginnen & Kollegen, die uns bei unserer Mission unterstützen. Wenn du bereit für eine spannende Veränderung bist, werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Zeitsprung Media.
Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit, Festanstellung
Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position, in der du deine organisatorischen Talente einbringen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Backoffice unterstützt und die Geschäftsführung tatkräftig entlastet.
Freue dich auf:

• 36.000€ - 54.000€ Einstiegsgehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Anerkennung & Wertschätzung für deine Leistung
• +1 Extra-Urlaubstag
• Deinen eigenen Parkplatz oder Jobticket
• Prall gefüllte Snack-Bar mit frischem Obst, Gemüse und Snacks zur freien Verfügung
• High-End-Kaffeevollautomat mit verschiedenen Sorten für den besten Start in den Tag
• Möglichkeit, schnell aufzusteigen und Verantwortung zu übernehmen
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Moderner, organisierter Arbeitsplatz mit High-End-Technik
• Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio im Wert von 600 € pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor
• Regelmäßige Firmenevents
• Motiviertes und engagiertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen
• Exklusives Büro mit Skyline-Blick, Dachterrasse und Top-Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Hygieneprodukte

Deine täglich spannenden Aufgaben

• Buchhaltung: Prüfung von Kreditoren-Rechnungen, Erstellung von Debitoren-Rechnungen, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Kontenabgleich und Verwaltung
• Büromanagement: Telefonate führen, Post und E-Mails bearbeiten, Kassenführung und -verwaltung, sowie die allgemeine Organisation und Koordination von Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Unternehmens
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Meetings vorbereiten, Büromaterial bestellen, Dokumentenverwaltung, Fuhrparkverwaltung
• Terminkoordination: Termine planen und abstimmen, Fristen überwachen
• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Einkäufe erledigen, Termine und Geschäftsreisen planen und vorbereiten
• Perspektive auf Weiterbildung: Möglichkeit, sich im Bereich Finanzmanagement, Controlling oder Betriebswirtschaft weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen
• Sicher im Erstellen von Rechnungen, Erfahrung in der Buchhaltung oder Grundkenntnisse vorhanden
• Idealerweise Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
• Hands-on-Mentalität: Aufgaben aktiv angehen, selbstständig Unterstützung erkennen und vorausschauend handeln
• Zuverlässigkeit, gute organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsübernahme
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Überblick behalten
• Freude daran, andere bei ihren Aufgaben zu unterstützen

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!

• Wir melden uns für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung vertraulich.

Deine Ansprechperson: Martina Loewe

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen