Bürokraft am Empfang (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Bürokraft für den Empfang. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Sie sowohl Ihre organisatorischen Fähigkeiten als auch Ihre Kommunikationsstärke einsetzen können. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Annahme von Telefonaten und die Bearbeitung schriftlicher Anfragen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfang oder ähnlichen Bereichen.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung der Gäste.
• Annahme von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen.
• Bearbeitung von schriftlicher Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ähnliche Qualifikationen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie konnten bereits Erfahrung im Empfangsbereich sammeln oder suchen den Einstieg? Sie zeichnen sich durch Ihre sowohl organisierte als auch sorgfältige Arbeitsweise aus? Darüber hinaus sind Sie kommunikativ, lieben den alltäglichen Umgang mit Menschen und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung unterstützt?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt als Bürokraft am Empfang (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für den persönlichen Empfang und die Bewirtung der Gäste zuständig.
• Darüber hinaus sind Sie für die Annahme von Telefonaten verantwortlich und bearbeiten sowohl telefonische als auch elektronische Anfragen und leiten diese bei Bedarf weiter.
• Ihnen obliegt die Bearbeitung jeglicher schriftlicher Korrespondenzen.
• Zu guter Letzt bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang und versenden regelmäßig ausgehende Post.

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und/oder ähnliche Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder vergleichbaren Bereichen sind wünschenswert.
• Sie sind kommunikativ, teamfähig und organisiert.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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